Logistiek Administratief Bediende

Onze klant opgericht in 1908 met hoofdkantoor in Brussel, is een internationale verlener van logistieke diensten en multimodaal transport over de weg, door de lucht, over zee, per spoor en over de binnenwateren. Met meer dan 3.200 werknemers wereldwijd heeft onze klant een hecht wereldwijd netwerk met ongeveer 154 vestigingen in meer dan 15 landen. In nog eens 80 landen werkt het nauw samen met partners en agenten. De firma, met hoofdkantoor gevestigd in Brussel, is een belangrijke en gevestigde waarde op de internationale, logistieke markt. De onderneming functioneert niet zoals de andere grote internationale transportbedrijven die volgens vaste logistieke processen werken, maar heeft er altijd naar gestreefd een onderneming te blijven van menselijke omvang, kortom 100% een familiebedrijf. Door deze strategie is deze onderneming flexibel en kunnen zij op maat gesneden en speciaal samengestelde diensten aan hun klanten aanbieden. De groep volgt de marktontwikkelingen op de voet en gaat in op wat de klant nodig heeft. Dankzij jarenlange kennis en expertise putten ze direct uit de praktijk om zo over de gehele logistieke ketting in te grijpen om direct aan de vraag en de bijzondere eisen te beantwoorden. De deskundigheid wat betreft het transport van bijzondere goederen (luchtvaart, mode, wijn en gedistilleerde dranken, tweewielers, beurzen en tentoonstellingen, gevaarlijke stoffen, Project Cargo) en de gedegen ervaring na meer dan een eeuw van activiteiten op deze segmenten, maakt dat zij een bekende én erkende speler op de markt zijn. Zij hebben ervoor gekozen om zich op meerdere locaties te vestigen. Diensten kunnen zo direct van dichtbij worden gevolgd, kan er snel geschakeld worden en behouden ze een flexibele positie.

**Functiebeschrijving**
Als Administratief Medewerker Logistiek speel je een essentiële rol bij het coördineren en documenteren van diverse logistieke processen binnen ons bedrijf. Je hebt de verantwoordelijkheid om administratieve taken nauwkeurig te beheren, zodat een vlotte werking van onze logistieke afdeling wordt gegarandeerd. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Taken: Orderverwerking: Inkomende orders verwerken, waarbij je de nauwkeurigheid van informatie controleert en gegevens invoert in het systeem. Voorraadbeheer: Bijhouden van voorraadniveaus, signaleren van tekorten en overschotten, en indien nodig communiceren met de inkoopafdeling. Documentatie: Zorgen voor correcte opmaak en archivering van logistieke documenten, zoals vrachtbrieven, douanedocumenten en facturen. Communicatie: Regelmatig contact onderhouden met interne belanghebbenden, transporteurs en leveranciers om de voortgang van logistieke processen te coördineren. Kwaliteitscontrole: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op inkomende en uitgaande goederen om te waarborgen dat ze voldoen aan de gestelde normen. Rapportage: Opstellen van rapporten met betrekking tot logistieke prestaties en deze delen met het managementteam.

**Functie-eisen**
Ervaring: Eerdere werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol, bij voorkeur in de logistiek. Nauwkeurigheid: Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het verwerken van administratieve gegevens. Communicatieve vaardigheden: Goede communicatieve vaardigheden in het Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, voor effectieve samenwerking binnen het team. Organisatorisch vermogen: Het vermogen om taken effectief te plannen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Technologische vaardigheden: Bekendheid met gangbare kantoorsoftware en ervaring met logistieke softwaresystemen is een pluspunt.

**Arbeidsvoorwaarden**
Ben jij al helemaal verkocht aan deze vacature? Lees dan nog even verder want naast een uitdagende job krijg je ook nog heel wat andere leuke voordelen:

- We bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Naast een marktconform salaris bieden we ook secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.