Stafmedewerker Financiën Arktos Vzw

Functieomschrijving

Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we de kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.

Want het kan wél

Functieomschrijving

Je rapporteert aan de financieel directeur en werkt nauw samen met het administratief team verspreid over heel Arktos.

Je werkt zowel beleidsvoorbereidend, adviserend, ondersteunend als innoverend.

Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsvol opmaken van de jaarrekening van Arktos en de verdere uitbouw van Arktos als btw-plichtige organisatie.
- Samen met het administratief team sta je in voor het beheren, optimaliseren en updaten van de financiële en administratieve tools die in heel de organisatie gebruikt worden. Je werkt mee aan het realiseren van het organisatiebrede draagvlak voor financiële procedures en processen.
- In functie van de eigen competenties en krachten worden taken en verantwoordelijkheden verdeeld binnen het administratief team op vlak van financiën (begroting, boekhouding, financiële projectondersteuning en financiële audits), verzekeringen, personeelsadministratie, automatisering en vzw-administratie.
- Je geeft mee vorm aan de uitbouw van onze organisatie.

Profiel
- Je beschikt over een goede kennis van boekhouding/BTW.
- Je beschikt over goede administratieve en computervaardigheden:

- Je kan vlot overweg met Microsoft Office (goede kennis van Excel is een meerwaarde)
- Kennis van WinBooks of een vergelijkbaar boekhoudpakket is een pluspunt
- Je kan visie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen, je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht.
- Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos en vertaalt de genomen opties in performante administratieve en financiële procedures en processen.
- Je herkent jezelf in onze missie (kern, tools en DNA).
- Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen doorheen Vlaanderen.
- Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken.

Jobgerelateerde competenties
- De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
- De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
- De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
- Domein: Lonen
- De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen,...)
- Domein: Algemene boekhouding
- Domein: Analytische boekhouding
- De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
- Domein: Fiscaliteit

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
- een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling;
- een rijke leeromgeving met veel ruimte tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;
- een enthousiast en professioneel team;
- verloningspakket paritair comité 329 barema B1a inclusief 13de maand en forfaitaire onkostenvergoeding;
- standplaats Leuven (een brede mobiliteit is echter gewenst);
- telewerk (thuis of op een locatie van Arktos) is mogelijk. Gemiddeld 2 keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven;
- startdatum: zo snel mogelijk

Plaats tewerkstelling

ARKTOS COORDINATIEDIENST VLAANDEREN
Valkerijgang 26 3000 LEUVEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Valkerijgang 26 3000 LEUVEN