Financiële Antenne

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van ruim 1.700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van om en bij de 19.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling dan ook niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je controleert en behandelt bestelaanvragen en kostennota's;
- Je informeert en adviseert collega bestellers;
- Je bent eerstelijnscontact voor vragen en issues omtrent softwarematige afhandeling;
- Je staat in voor kredietkaart
- en kasbeheer;
- Je verricht verkoopfacturatie aan subsidiërende instanties;
- Je staat in voor de verwerking van vergoedingen aan derden en vrijwilligers;
- Je houdt het vrijwilligersregister bij;
- Je verricht ESR boekingen;
- Je staat in voor gegevensverzamelng ifv audits;
- Je levert informatie aan de budgetbeheerders en andere stakeholders (klanten, docenten, collega's,).

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma;
- Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten en bent bereid andere softwareprogramma’s aan te leren;
- Relevante ervaring is een pluspunt;
- Je hecht belang aan discretie;

**Functiespecifieke competenties**
- Een systematische manier van werken, blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren. Je handelt ook naar je beslissing.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

**Loon**
Salarisschaal barema B11 (581) voor een bachelordiploma van het Departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
de heer Mario De Brabander, coördinator financiële dienst,

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,