Allround Administratief Onthaalmedewerker

Functieomschrijving

Als allround administratief onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief kwalitatief en vlekkeloos verloopt.

Jouw uitdagingen:

- Je staat in voor het klantenonthaal en de telefonie;
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor de postverdeling;
- Je verwerkt de binnenkomende orders van de klanten, maakt de leverbonnen aan;
- Je regelt het transport en maakt de nodige transportdocumenten aan;
- Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;
- Je staat in voor de archivering van documenten, ook digitaal;
- Je zorgt ervoor dat de data entry in de verschillende software pakketten up to date blijft;
- Je geeft bestaande templates een nieuwe facelift;
- Je organiseert de verzending van stalen en pakketten;
- Je bent verantwoordelijk voor de stock van het kantoormateriaal en doet de bestellingen;
- Je voert algemene administratieve taken uit.
- .

Profiel
- Je bent een echt allround KMO profiel: ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel.
- Je werkt correct en nauwkeurig;
- Je hebt affiniteit met cijfers;
- Je bent stressbestendig;
- Je kan prioriteiten stellen (telefoon, mail, afspraken, )
- Je stelt je flexibel op en je kan multi-tasken;
- Je bent vlot communicatief, zowel mondeling als telefonisch, contactvaardig, en diplomatisch;
- Je valt op door je klantgerichtheid;
- Je handelt volgens de opgestelde procedures en ziet verbeteringsmogelijkheden;
- Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid;
- Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van Frans en Engels;
- Je bent leergierig en kan vlot overweg met verschillende software pakketten en de courante MS-Office tools.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een boeiende, afwisselende voltijdse job in een groeiende en innoverende onderneming met aandacht voor onze medewerkers en waar veiligheid en kwaliteit prioritair zijn
- Je maakt deel uit van een ervaren en gedreven team waarin ruimte is om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen
- Naast de uitdagingen op de werkvloer bieden wij een aantrekkelijk en marktconform salaris volgens uw ervaring aangevuld met extra legale voordelen
- Continue werkzekerheid in een veilige, propere, moderne en groene werkomgeving

Plaats tewerkstelling

Clean Solutions Group
WATERSTRAAT 4 9160 LOKEREN
- Toon op kaart