Backoffice Bediende

INTRODUCTIE

Administratief medewerker

antwerpen

Sector: Farmaceutische industrie

Vaste job - Voltijds

NOG VRAGEN?

Omschrijving
- VAKKENNIS

Nederlands

Minstens 2 jaar ervaring
- OPLEIDING

Bachelor

Onze klant, gelegen te Hoboken, is gespecialiseerd in infectiepreventie binnen de gezondheidszorg. Zij ontwikkelen en leveren desinfectieoplossingen op basis van chloordioxide (ClO₂).

Deze producten vind je vandaag de dag in haast alle Belgische ziekenhuizen. In cardiologie maar ook in de gynaecologie, urologie, oogheelkunde, de NKO, radiologie, anesthesie, intensieve zorg, spoedafdeling en andere afdelingen.

Om hun snelgroeiend team te versterken zijn zij op zoek naar een **BACK OFFICE BEDIENDE**.

In hun administratief centrum te Hoboken, gelegen tussen industrie en andere bedrijven, kan je makkelijk met de bus vanuit Berchem of centrum Antwerpen heen. Deze bus stopt in het begin van de straat

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Invoeren en controleren van bestellingen;
- Opvolgen van orderstatussen en zorgen voor een vlotte doorstroming;
- Opstellen en versturen van orderbevestigingen naar klanten;
- Contact onderhouden met klanten over hun bestellingen, levertermijnen en eventuele wijzigingen;
- Samenwerken met de salesafdeling en accountmanagers voor een correcte afhandeling van orders;
- Het oplossingen voor problemen met bestellingen;
- Coördineren met het magazijn en transportbedrijven over verzendingen;
- Opvolgen van leveringen;
- Verwerken van retourzendingen en creditnota’s;
- Voorbereiden en versturen van facturen;
- Controleren van betalingen en opvolgen van openstaande facturen indien nodig;
**Je zal werken in een 38 uren week van maandag-vrijdag (ma tot do 8u30 - 17u, vrij 16u00).**

REF. WIL2

Kwalificaties
- Je spreekt perfect Nederlands EN Frans;
- Je hebt goede kennis van SAP;
- Je hebt uitstekende PC kennis;
- Je hebt een ver gevorderde Excel kennis;
- Je hebt een analytisch denkvermogen;
- Stressbestendig en oplossingsgericht;
- Je weet wat je wil en kan zeer nauwkeurig te werk gaan;
- Je hebt een Bachelor;
- Je biedt een uitstekende communicatie via mail/telefoon naar vertegenwoordigers, klanten,...;
- Je hebt een rijbewijs en wagen
- ** Geen thuiswerk mogelijk;**

Aanbod
- Zij bieden een competitieve verloning aan;
- Maaltijdcheques aan 8€ per gewerkte dag;
- Collegiale werksfeer;
- Ruimte voor doorgroeimogelijkheden;
- Opleiding on-the-job van leidinggevende en collega's;
- Je zal werken in een 38 uren week van maandag-vrijdag (ma tot do 8u30 - 17u00, vrij 16u00);