Student Admin-consult

Wij zoeken een collega om ons te ondersteunen in het updaten van een database ‘Admin-Consult’.

**Wie ben jij?**:
Wat verwachten wij van jou?
- Nauwkeurige en accurate administratie.
- Confidentialiteit.
- Eerste notie van de begrippen UBO/AML zijn zeker een plus
- Nederlands en Engels zijn vereist.

**Talenkennis**:
**Nederlands**:

- Zeer Goed**Engels**:

- Goed**Wat ga je doen?**:
**Periode**:
2-4 weken gedurende augustus/september.
Nadien bestaat er de mogelijkheid om op wekelijkse basis 1 dag/week te komen werken.

**Taken**:
Admin-Consult is een integrale beheersoplossing waar al info van klanten wordt opgeslagen vanaf het eerste contact maar ook de werkplanning van de interne collega’s. Onze collega jobstudent zal ons ondersteunen om deze database op te schonen.

Dit door ontbrekende info in de database op te vragen bij collega’s en vervolgens aan te vullen in het systeem. Om je een idee te geven over de ontbrekende info.
- Dit kan gaan van kopies van ID-kaarten tot engagement letters en van aandelenhouderregisters tot uittreksels van het UBO-register.
- Alsook het aanvullen van namen van begunstigden van een entiteit tot het opvragen van de gecoördineerde statuten.
- Maw je zal alles aanvullen met betrekking tot de basis info van een klant.
- Je zal als jobstudent bij ons aan de slag kunnen in een ondersteunende en administratieve rol.
- Er is geen klantencontact. Bij ontbrekende stukken, zal je mails voorbereiden en bezorgen aan de collega’s.
- Zij zullen op basis van jouw informatie en voorbereide mail de ontbrekende stukken opvragen tijdens hun klantenwerking.

**Wat krijg je?**:

- Loon zal bepaald worden op basis van leeftijd.

**Waar kom je terecht?**:
Met ruim 56.000 professionals in meer dan 140 landen nemen we wereldwijd een zesde positie in, in onze markt.

**Meer info? We helpen je graag**:
Philippe Vandevelde
- +32 3 331 17 06

Aadjan Oostrum
- +32 3 331 17 06