Coördinator Bewonersadministratie

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Coördinator bewonersadministratie (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Machelen

Interne & externe/werfreserve selectie

Referentienummer: 9068-140

FUNCTIE

Doel

Je staat in voor een accuraat beheer van alle administratieve gegevens over de procedure en het verblijf van de bewoners in het opvangcentrum, met als doel hierover juiste informatie te verstrekken en de capaciteitsbenutting te optimaliseren.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van ongeveer 400 bewoners en er werken 75 personeelsleden.

Inhoud

Je verzamelt, beheert en controleert gegevens over het verblijf en de procedure van de bewoners, je maakt gebruik van databases en werkt samen met interne en externe diensten.

Je staat in voor de archivering van documenten en dossiers, je vraagt informatie op bij interne en externe diensten en bezorgt hen op jouw beurt de nodige info.

Je beheert de instroom en uitstroom van bewoners de capaciteitsbezetting van het centrum..

Op vraag van de directie en externe partners maakje analyses over de opvangcapaciteit van het centrum. Je maakt statistieken en rapporten.

Je beheert de gegevens met betrekking tot niet-begeleide minderjarigen en coördineert de transfers. Je neemt deel aan intern overleg en aan overleg met externe instanties.

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in administratief beheer.

Je hebt ervaring met het bemiddelen tussen verschillende personen of diensten.

Technische competenties

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
- Informatie analyseren:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Probelemen oplossen:_ Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- Objectieven behalen_: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Ondersteunen van expertise:_ Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Troeven

Je hebt kennis over plaatsbeheer en/of logistiek beheer.

Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

AANBOD

Type overeenkomst

Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Plaats van tewerkstelling

OC Machelen

Bessenveldstraat 15

1831 Machelen/Diegem

Loon

Voordelen

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

- een motivatiebrief;
- een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);
- een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma

Kennis van het Nederlands

Juridische attesten

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Diversiteit

Fedasil wil diversiteit bevorderen en