Medewerker Studieadvies

Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Onderwijs
- Functieklasse: B
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met 05-03-2025

**Jouw opdracht**:
Het team Studieadvies geeft informatie en advies aan (toekomstige) studenten over diverse aspecten van de studieloopbaan. Vanaf academiejaar 2025-2026 maakt het team deel uit van het Studentencentrum, met een centrale rol van de frontoffice als eerste aanspreekpunt voor de student.

De medewerker Studieadvies geeft eerstelijnsinformatie (frontoffice), biedt administratieve ondersteuning en biedt ondersteuning bij infoactiviteiten voor toekomstige studenten.

Takenpakket:

- Je staat mee in voor de organisatie en logistieke ondersteuning van evenementen zoals SID-ins, Open Lessen, infodagen, infobeurzen; je bent o.a. verantwoordelijk voor rekrutering van informanten, standbouw, signalisatie, regeling catering etc.;
- Je neemt als informant deel aan infoactiviteiten voor toekomstige studenten, o.a. klasbezoeken, SID-ins, Afstudeerbeurs en Bachelorbeurs;
- Je biedt administratieve ondersteuning, o.a. bij mailings en verzendingen;
- Je staat in voor het up-to-date houden van het cursusbestand in de infotheek.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Je beschikt over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld;
- Ervaring met frontofficewerk, ervaring in een klantgerichte functie strekt tot aanbeveling;
- Ervaring met het adviseren van (toekomstige) studenten is een meerwaarde;
- Ervaring met de organisatie en logistieke ondersteuning van evenementen is een sterk pluspunt;
- Je beschikt over een actieve kennis van Engels, zowel gesproken als geschreven.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je hebt een klantgerichte, professionele en dienstverlenende ingesteldheid;
- Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- Je bent in staat om snel en efficiënt informatie te verzamelen en deze te integreren in de bestaande kennis;
- Je weet je efficiënt te organiseren in functie van prioriteiten;
- Je bent positief en teamgericht ingesteld;
- Je werkt oplossingsgericht;
- Je beschikt over een flexibele ingesteldheid en je bent bereid af en toe ’s avonds of in het weekend te werken;
- Je bent empathisch en je hebt aandacht voor de eigenheid van elke student en de diversiteit van de studentengroep;
- Je beschikt over een rijbewijs B.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor**.

Bezorg ons ten laatste op 05-03-2025 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.