Medewerker Inschrijvingen

**Situering**

Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega binnen het team van inschrijvingen voor de dienst medische administratie - patiëntenadministratie.

Het betreft een contract van bepaalde duur voor 1 jaar aan 80-100%, met reële kans op verlenging.

**Wat je functie inhoudt**- Je bent verantwoordelijk voor een correcte inschrijving van de patiënten. Je registreert en/of controleert de administratieve gegevens van de patiënt, je schrijft de patiënten in en je verwijst ze door naar de juiste eenheid in het ziekenhuis.-
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte registratie van laboaanvragen.-
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van gehospitaliseerde patiënten via contact met patiënten, verpleegkundigen en artsen.-
- Je verstrekt informatie aan patiënten, familie, geneesheren, verpleegkundigen, bezoekers en medewerkers.-
- Je zorgt voor een professionele opvang van alle telefonische oproepen.-
- Je werkt nauw samen met de onthaalmedewerkers, de opnamedienst en verpleegkundigen.-
- Je voert allerlei dienstgebonden administratieve taken uit.-
- Na een inwerkperiode krijg je een onthaalfunctie op een andere eenheid.-
- Je ontvangt en je registreert de patiënt.-
- Je beheert de afsprakenboeken.-
- Je behartigt de telefonische gesprekken.-
- Je verwerkt de dienstgebonden administratie in samenwerking met geneesheren, verpleegkundigen en andere medewerkers van de eenheid.-
- Je bent het aanspreekpunt tussen deze eenheid en de medische administratie.**Wat wij vragen**
- Je behaalde minimum een diploma hoger secundair onderwijs, ervaring in een administratieve functie strekt tot aanbeveling.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.
- Je kan vlot typen en je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten.
- Je hebt goede receptionele vaardigheden; je bent beleefd, vriendelijk, discreet en patiëntgericht.
- Je kan goed samenwerken in groep, maar je beschikt ook over voldoende maturiteit om zelfstandig en accuraat te werken.
- Je bent flexibel, gemotiveerd, dynamisch en stressbestendig.
- Je bent bereid om te werken in een flexibel uurrooster, dat betekent zowel een inschakeling in vroege als in late shiften: de werkdagen situeren zich tussen 06u30 en 19u00. Er wordt ook op zondag (feestdagen) gewerkt. Je bent bereid om te werken op onze 2 campussen: Gasthuisberg en Pellenberg.

**Wat wij bieden**
- UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei.
- Een degelijk personeelsstatuut met talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant.

**Interesse**
- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78.
- Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.