Payroll Specialist

**VACATURE**

**Payroll Specialist**

Neem jij graag een proces op van A tot Z? Zet jij graag je tanden in payrollverwerking? Een krak in connecteren en altijd bereid om te helpen? Administratieve processen zijn voor jou een eitje? Je ogen beginnen al te fonkelen als we je nog maar spreken over ‘verbeteren en efficiënter maken’?

Nice Lees dan zeker even verder want wij zijn op zoek naar een Payroll Specialist.

**Jouw rol**

In één zin? Je zal instaan voor een correcte en up-to-date payrollverwerking en personeelsadministratie voor al onze bedienden van vestiging Mechelen (dat zijn zo’n 230 geweldige collega’s). Maar laten we ook even in de details duiken (iets wat jij trouwens ook graag doet):

- Jij bent de go-to persoon voor al onze collega’s om te helpen met alle eerstelijns HR-gerelateerde vragen. Van A tot Z, van onboarding tot pensioen en alles daartussen. Lijkt vanzelfsprekend, maar door jouw kennis en kunde sta je zo het hele HR-team bij en bij uitbreiding ook heel Alken-Maes en zorg je ervoor dat iedereen zich zonder zorgen op zijn of haar domein kan focussen.
- Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonverwerking. Dit betekent dat je instaat voor de voorbereiding, input & controle van de loonadministratie. Je staat in voor de voorbereiding, input, controle van de loonadministratie. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat (Attentia).
- Je zorgt voor een correcte opvolging van de tijdsregistratie. Je beschikt over voldoende kennis rond de sociale wetgeving en houdt deze up-to-date om ‘speciallekes’ die voorkomen zo goed en efficiënt mogelijk af te handelen. Even de weg kwijt? Je hebt warme collega’s (waaronder 2 andere Payroll specialisten) waarmee je kan sparren en die je graag weer op weg helpen.
- Uiteraard moet onze personeelsadministratie ook steeds up-to-date zijn: personeelsdossiers, documenten beschikbaar stellen, vakantie-attesten opvragen, alle aanvragen, documenten.. voor nieuwe collega’s in orde brengen, functie wijzigingen juist registreren, premies aanvragen, nieuwe mama’s en papa’s verder helpen met de juiste verlof aanvraag,Ook hier zorg jij voor een feilloze opvolging.
- Gaan we beweren dat hier alles al tot in de puntjes is uitgewerkt? Nope, maar continue verbetering nastreven is dan ook iets wat we doen. Net zoals voor onze producten, willen we ook voor onze HR-diensten de beste kwaliteit afleveren. Eén van deze verbeterprojecten is dan ook een nieuw HRM-systeem (SAP SuccessFactors) waarbij jij verantwoordelijk bent voor de correcte opvolging van de verschillende processflows in dit systeem maar waarbij jij ook meewerkt aan best practices en ervoor zorgt dat we zo efficiënt mogelijk met het systeem kunnen werken.
- Je pakt zaken ook ter harte: zie je iets wat niet werkt zoals het zou moeten of bijten we onze tanden steeds stuk op dezelfde processen? Dan denk jij mee aan wat we kunnen veranderen/verbeteren om zo onze manier van werken steeds zo efficiënt mogelijk te houden.
- Tot slotte help je ook bij onze jaarlijkse evenementen zoals ons sinterklaasevent, ons personeelsfeest, de familiedag

**Dit ben jij**:

- Je hebt reeds een eerste solide ervaring achter de rug binnen Payroll verwerking en HR administratie en weet hoe de payrollverwerking van bediendenprofielen in elkaar zit.
- Je neemt de dingen niet zo maar voor wat ze zijn, met jouw kritische blik ga je steeds voor optimalisatie van de werking van de afdeling en de processen binnen Alken-Maes.
- Je hebt een oog voor detail en werkt nauwgezet. Ook in stresserende omstandigheden en in een flexibele omgeving, weet jij punctueel te werken en het hoofd koel te houden.
- Evenveel persoonlijkheden in ons bedrijf als bubbels in een Strongbow: en jij weet als geen ander hoe je hiermee omgaat.
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
- Hoewel je een team hebt waar je op kan terugvallen, kan je jouw taken autonoom organiseren en heb je steeds respect voor de vooropgestelde deadlines. Wanneer deze deadline in het gedrang komt, durf je de betrokken stakeholders bij te sturen om alsnog op tijd klaar te zijn.
- Systemen zijn dingen waar je mee goochelt. Maar een eerste ervaring met Dots of SAP Succes Factors beschouwen we al eens pluspunt.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie, dus uiteraard ben je uiterst discreet en behandel je de zaken met de nodige integriteit en confidentialiteit.
- Je hebt een professionele kennis van zowel Nederlands als Frans.

**What's in it for you? **Ontkurken maar**

Je start in een dynamisch en interessant bedrijf waarin we met z’n allen voor 1 doel gaan: de consument heerlijk verfrissende pintjes en ciders voorschotelen. Daarnaast kom je terecht in een team van zowel generalisten als specialisten en proberen we onze business zo goed mogelijk te ondersteunen op HR-vlak. We zijn lokaal én internationaal. Alken-Maes combineert een 100 procent lokaal product met alle kansen die Heineken al