Administratief Medewerker

Academie Berchem wil een inspirerende thuishaven zijn in een grootstad, waar iedereen zich artistiek kan ontplooien. Werken in academie Berchem is werken in een omgeving waar je gestimuleerd wordt om grenzen te verleggen. Met respect voor wat je kan leren van traditie ga je op zoek naar vernieuwing. De academie wil een plek zijn van warme, open ontmoetingen. Op die manier scheppen we een context om met plezier samen te creëren.

Voor campus Berchem, waar de disciplines beeld, muziek en woord worden aangeboden, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een hands-on mentaliteit. Je kan vlot en respectvol omgaan met medewerkers, leerlingen en ouders, je hebt een bijzondere passie voor zowel de beeldende kunsten als podiumkunsten en je beschikt over een breed cultureel vizier.

**Wat doe je?**

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de **namiddag, ’s avonds en (occasioneel) op zaterdag**.

**Een concrete inkijk in je takenpakket**:
leerlingenadministratie:

- beheren van leerlingendossiers;
- inschrijven van leerlingen;
- opmaken van planningen zoals lessenrooster, examens ;
- opmaken en verwerken van statistische leerlingengegevens.

Algemene taken:

- op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office);
- administratieve ondersteuning van de directeur;
- ondersteuning van personeelsleden;
- archief bijhouden;
- meewerken aan projecten, opendeurdagen.

**Jouw werkrooster**
- uren nog te bespreken - hou rekening met avond
- en/of weekendwerk

**Wat verwachten we van je?**
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
- Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
- Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
- Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
- Je hebt een goede praktische kennis van MS Office en internet.
- Je spreekt perfect Nederlands.
- Affiniteit met het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
- ** Avond
- en weekendwerk** vormen voor jou geen probleem

**Sollicitatievoorwaarden**:

- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs

LET OP: wanneer je niet in het bezit bent van het juiste diploma, kan er geen uitbetaling plaatsvinden door onderwijs Vlaanderen.

**Wat mag je van ons verwachten?**

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Aanstelling: 14/38 in tijdelijke uren.
- Startdatum: 1 september 2025
- Waar? Campus Berchem

Onze-Lieve-Vrouwstraat 25

Willem Van Laarstraat 15-17

2600 Berchem
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?**

Solliciteren kan tot en met 3 augustus 2025. De schriftelijke proef vindt plaats op 7 augustus van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op vrijdag 29 augustus in de namiddag.

Gelieve rekening te houden met deze data.

Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:

- je motivatie
- je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
- kopie van je diploma