Emplois actuels liés à Secrétaire Médicale - Brussels - Institut Jules Bordet Instituut

Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet

Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, **l'Institut Jules Bordet déménage** pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel Institut Jules Bordet ouvrira donc ses portes **fin novembre 2021** **sur le campus d’Anderlecht**, à proximité directe de l’hôpital Erasme et de la Faculté de médecine de l’ULB. D’une dimension actuelle de 35.000 m², l’Institut passe à une superficie de **80.000m² consacrée à ses missions de soins, de recherche et d’enseignement** dans le domaine de l’oncologie.

**Missions**

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à:

- Dactylographier différents documents transcrits sur base orale (dictée digitale) ou écrite : rapports de consultations, d’hospitalisation, protocoles opératoires, courriers divers aux patients, mutualités, assurances, protocoles d’anatomo-pathologie, imagerie médicale
- Relire, corriger, mettre en page les documents dactylographiés par les médecins (résumés d’hospitalisation, protocoles Pet-scan)
- Imprimer, trier et expédier les documents générés automatiquement : endoscopies, courriers entrants, décès
- Graver des CD/DVD d’imagerie en vue de les joindre aux protocoles.
- Assurer une permanence téléphonique.
- Gérer les demandes (téléphoniques et/ou écrites, internes et externes) de copies partielles de dossier médical en accord avec les médecins et en relation avec les autres services (accueil, service social, médiation, archives, infirmiers ICSO ) selon la procédure en vigueur.
- Tenir à jour un registre de ces demandes.
- Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe.
- Encoder les demandes d’examens anatomo-pathologiques
- Communiquer au responsable les problèmes rencontrés dans l’exécution des tâches ci-dessus.

**Conditions d’accès**
- Posséder un bachelier en secrétariat médical ou 3 ans d’ancienneté en niveau C
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
- Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

**Qualités requises**:

- Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe.
- Vous avez une bonne connaissance de vocabulaire médical et expérience en frappe de protocoles médicaux
- Vous êtes capable de dactylographier rapidement (50 mots/min)
- Vous maîtrisez l’utilisation d’un dictaphone.
- La connaissance de la deuxième langue nationale est un plus.

**Offre**:

- Un contrat de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
- **Assimilé au grade de** : Secrétaire Administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : €
- 29781,1534indexé (index: 1.8845)

Max. : €
- 52557,7795indexé (index: 1.8845)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
- Des avantages extra légaux:

- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)