Accounting & HR Officer

Le secteur de l’Horeca vous intéresse ? Vous aimez travailler de manière autonome ? Vous souhaitez vous développer et contribuer à l’essor d’une société en plein développement ?

Vous souhaitez avoir un **impact concret** sur le développement d’une entreprise dynamique et ambitieuse ?
**Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre équipe**

Dans le cadre du développement de l’équipe support, **Knees to Chin** recherche un-e **Accounting & HR** **Officer.**

**Notre concept**

Knees to chin est un concept de restauration saine et rapide et urbaine, basé sur le rouleau de printemps frais, et autres plats inspirés de la street food Vietnamienne.

**Notre mission**: Offrir à nos clients la possibilité de déguster de délicieux rouleaux de printemps ultra frais et autres plats parfumés, servis rapidement tout au long de la journée, dans un cadre « street » et convivial.

**Notre atout**: Notre équipe & notre dynamisme C’est grâce à notre collaboration ensemble que nous pouvons garantir la qualité de nos produits, de notre service et de nos restaurants. C’est ce travail d’équipe qui nous permet de nous déployer en Belgique avec succès.

**Notre futur.e Accounting & HR Officer**

En tant qu’Accounting & HR Officer chez Knees to Chin, vous travaillerez en collaboration avec notre responsable des Ressources Humaines, notre bureau comptable et le comité de direction. Vous aurez comme missions principales de traiter les données comptables et d’administration du personnel.

Votre rôle combine organisation, contrôle, rigueur, autonomie et proactivité.

**Tâches et responsabilités**

**Accounting **

**Tâches comptables**
- Contrôle, codification et traitement des factures fournisseurs et clients
- Nettoyage mensuel de la balance fournisseur : s’assurer qu’il n’y ait pas de facture manquante, paiement encore dû, ou double paiement à réclamer.
- Tenue des livres comptables, calculs, statistiques
- Suivi des dossiers comptables avec le comptable externe
- Gestion des litiges fournisseurs et suivi des réclamations
- Suivi comptable et administratif lors de la création de nouvelles entités
- Création et suivi des factures de vente intra-entités
- Réception et traitement des tickets d'achats réalisés par les équipes
- Gestion des notes de frais

** HR **

**Tâches RH**:

- Traitement des données relatives à l’administration salariale, au payroll et aux documents sociaux en lien avec notre secrétariat social
- Encodage et contrôle des données relatives à l’administration du personnel (horaires, absences, congés, heures supplémentaires, etc.)
- Vérification des fiches de paie et autres documents légaux liés au personnel
- Suivi des déclarations DIMONA, création et gestion des contrats de travail
- Gestion des avantages extralégaux (ex : suivi des commandes de chèques repas, inscription DKV etc)
- Suivi des dossiers liés aux accidents de travail
- Création de rapports et analyses de données RH (absentéisme, heures supplémentaires, turnover etc.)
- Proposition d’actions pour l’optimisation des coûts RH et maitrise de la masse salariale
- Suivi des documents légaux : envoie, classement, signatures
- Organisation et classement des documents
- Mise à jour continue des procédures internes en conformité à la législation CP302
- Gestion de la flotte de véhicules de société
- Implication dans les démarches de prévention, bien être et sécurité au travail.

**Bien-être au travail & Prévention**
- Participation active aux démarches de bien-être et de sécurité au sein de l’entreprise
- Collaboration avec la ligne hiérarchique sur les obligations légales et recommandations en matière de prévention
- La fonction peut évoluer vers un rôle combiné à celui de conseiller-ère en prévention niveau 3 : cette certification représente un atout, mais n’est pas exigée à l’entrée en fonction. Une formation en ce sens pourra être envisagée selon les besoins de l’organisation

**Profil recherché**
- **Connaissances et expertise**_
- Vous avez minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ou équivalente.
- Vous avez de solides bases en comptabilité
- Vous avez une bonne compréhension des enjeux financiers d’un établissement.
- Maîtrise de la législation sociale belge (la connaissance de la CP302 est un réel atout)
- La certitifaction de conseiller en prévention niveau 3 est un réel atout
- Vous maîtrisez le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
- Maîtrise d’Excel
- **Attitude et soft skills**_
- Autonomie, rigueur et **sens des responsabilités**
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
- Proactivité : vous êtes force de proposition et cherchez à améliorer les proces
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Flexibilité et réactivité en cas de nécessité

**Nous offrons**
- Un CDI à temps plein au sein d’une entreprise humaine, jeune et en expansion
- Un package attractif avec:

- Chèques-repas
- Frais nets forf