Deeltijds Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Zaventem, een gerenommeerd consultancybedrijf, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:

- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings en events
- beheer van trainingzalen
- reserveren van taxi’s
- coördinatie van facility-gerelateerde zaken
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 13u tot 17u.

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

- zeer goede kennis Nederlands met goede kennis Frans en Engels
- een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Creativiteit
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren

**Aanbod**:
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een nettodagvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Er is gratis parking voorzien. Onze klant is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant