Freight Forwarder Assistant

Functieomschrijving Assistent Expediteur bij DSV in Antwerpen. Taken: - Verlenen van dagelijkse service en contacten met klanten en communicatie over zeevrachtzendingen - Aanmaken van de zending in je eigen TMS systeem - Boeken van zendingen bij de verschillende partners (vervoerders, rederijen) volgens de afspraken - Verantwoordelijkheid voor correcte facturatie en kwaliteit van de gegevens - Verwerken van gegevens in voorgeprogrammeerde computerapplicaties. - Gedetailleerde behandeling van gegevenskwaliteit - Foutloze verwerking van informatie en gegevens - Opvolgen van werkinstructies aan de hand van standaard DSV-procedures - Contacten met interne operationele afdelingen en externe leveranciers - Samen met het team streven naar constante verbetering, Groei en resultaatverbetering. Profiel - Je hebt al enkele jaren ervaring binnen Freight Forwarding (Zeevracht) - Goede kennis van het Nederlands en Engels - Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie, vlot, attent, collegiaal en beleefd. - Hands-on mentaliteit - Grondige kennis van MS Office (Excel), leergierig om nieuwe systemen aan te leren - Klant - en resultaatgerichte samenwerking, assertief, flexibel - Procesgericht en proactief kunnen denken en handelen - Kennis van transportplanning Jobgerelateerde competenties - De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen,...) - Een transportdienst organiseren: Zeevaart - De transport - en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners,... overhandigen - De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Resultaatgerichtheid - Analyseren - Kritisch denken - Zelfstandigheid - Samenwerken Aanbod Werken bij DSV betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. DSV is ondernemend, competitief en wil groeien als organisatie. Daarom zoeken we mensen die met ons mee willen groeien. Naast een uitdagende baan in een internationale omgeving bieden wij ook: - We zijn een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling. - We hebben een directe en open bedrijfscultuur (Deens bedrijf). - Aantrekkelijk pakket voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groeps - & hospitalisatieverzekering, mogelijkheid om elektrische fiets te leasen, 2 dagen thuiswerken, schuiftijd, 33 vakantiedagen) Online training Flexibele werkuren Plaats tewerkstelling 2030 ANTWERPEN Vereiste studies - Leertijd: Sector Transport en logistiek - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (zeer goed) - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN