Responsable Administratif Trilingue

il y a 1 jour

Wavre, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**

A. LES PRESTATIONS:

- 1. Comptabilité et Finances:

- o paiement fournisseurs (papier, mail )
- o paiement clients injectés en anacom
- o Encodage comptable hebdomadaire : factures, caisses, OD, journaux financiers
- o suivi paiement clients
- o suivi des comptes bancaires max autorisé
- o enveloppe cash et chèques à vérifier et préparer remise cash
- o TVA + annexes : listing intracom, listing clients
- o Préparation chèques cadeaux
- o Préparation de la situation comptable avec amortissements
- o Suivi proactif instruments financiers : Proboss, Tax shelter
- A la demande : statistiques analytiques:

- o Clients, fournisseurs, financiers, cash

2. RH:
*
A chaque engagement : gestion des contrats salarié, students, CDD, CDI, stage
- o Mise-à-jour fichier signalétique, Sodalis, Assurance
- o Rédaction des contrats, vérif barème
- o Interface avec le secrétariat social, les organismes de contrôle, la CP 333 et d’autres opérateurs
- o gestion du payroll après relevé pointeuse à la comptabilisation des ODS
- CDD : à faire 4 jours ouvrables avant la fin du mois
- Students : à exécuter le lendemain de la fin de mois
- Gestion des contrats students : respect des quotas
- o Rédaction et/ou MAJ de l’analyse de risque des travailleurs
- A la demande : statistiques analytiques:
3. Administratif:
*
A la demande des responsables:

- o Etablissement des déclarations pour les administrations : Précompte, Afsca, fiscal
- o Préparation statistique pour les briefings annuels
- o Rédaction et mise-à-jour des procédures écrites de sa fonction
- o Gestion des polices d’assurance
- o Suivi parc auto.
- o Suivi labellisation Green Key
- o Achat : Gestion et suivi des commandes bureau, informatique hors catering
- **Marketing**:

- o Graphic Design : folder, panneaux signalétiques, didactiques
- o Chargée de mission nouveaux projets
- o Participations aux tâches opérationnelles du parc
- **Offre commerciales entreprise**:

- o Mise-à-jour des activités team building
- o Coordination sous-traitants
- o Accueil et suivi des clients

**Votre profil**

B. LE PROFIL:

- Capable de s’intégrer dans une petite entreprise familiale de loisirs actifs en plein air
- Personnalité enthousiaste et dynamique, avec un excellent relationnel
- Expérience confirmée de la gestion financière et RH d’une entreprise/activité :vigilance, rigueur et force de proposition
- Première expérience en gestion d’équipe
- Esprit entrepreneurial : gestion comme s'il s'agissait de sa propre entreprise
- Polyvalent et flexible : travail certains soirs et weekends
- Très bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais
- Orienté qualité de service

**Notre offre**

C. LE CADRE:

- Un job dans une entreprise leader dans son segment, innovante, qui bouge et évolue

*
Un rôle central dans l’organisation
*
Une fonction complète et variée en terme de responsabilités et de contacts
*
Un beau cadre de travail
*
Une rémunération en évolution selon l’acquisition des compétences + véhicule

Type d'emploi : CDD

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Jobalto Temps plein

    _**Description du job**_ - Jobs administratifs - Gestions de dossiers, back offices, encodage - Compta (facture, payements, suivi des créances, suivi avec notre comptable externe) - RH (suivi des salaires, congés, ) - Suivi administratif (courrier, sec soc,...) - **Profil**_ - Dynamique - Expérience en admin d'au moins deux ans Type d'emploi : Temps...

  • Back Office Fr/an/nl

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Votre mission en tant que collaborateur Back Office**: - En tant que support administratif, vous êtes responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WAVRE **Office** - Bright Plus Louvain-La-Neuve **Phone number** +32 (0)2 640 69 47 **E-mail** **Description** Vous aimez organiser des données, vous avez l’esprit procédurier et vous avez une communication fluide? Vous êtes une personne autonome avec une affinité pour l’administratif ? Alors ce poste **d’Assistant...

  • Collaborateur Notarial

    il y a 1 jour

    Wavre, Belgique Wathelet & Navez, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé, vous: - Assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous effectuez les recherches administratives préalables...

  • Responsable Sav

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Vos missions sont les suivantes**: - Gestion de l’après-vente mécanique du site de Wavre et des personnes qui y...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Votre mission** Vous intégrez le département Exploitation afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le service RH et le...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** **Votre mission** Vous intégrez le département Exploitation afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le service RH et le...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Gestionnaire administratif du personnel (H/F)**: **Votre mission** Vous intégrez le département Exploitation afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain mais également avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein

    **Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....

  • Assistant Administratif Fr-nl

    il y a 1 jour

    Wavre, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour notre client situé à Wavre, nous recherchons pour un commencement immédiat un/une assistant(e) administratif(ve) bilingue FR-Nl (h/f/x) - Vous serez responsable du suivi administratif et commercial - (devis, suivi des offres, commandes) - Vous assistez les commerciaux et enregistrez des commandes et veillez au délais de livraison - Vous...