Administratief Bediende

Functieomschrijving

Administratief bediende voor ons mobiel team
- Je staat in voor oa de registratie van nieuwe patënten of de ontslagen, aanvullen van het elektronisch patiëntendossier, up-to-date houden van de papieren dossiers,...
- Je houdt overzicht over alle nazorgcontracten, patiëntenlijsten en begeleidingen,...
- Je verzamelt registratiegegevens en ondersteunt bij het opstellen van de rapporten naar de overheden.
- Je maakt verslagen van vergaderingen, patiëntenbesprekingen, briefings,...
- (...)

Profiel
- Bij voorkeur heb je een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven) en een goede actieve kennis van het Frans.
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug; ervaring in de gezondheidssector of kennis van het Brusselse gezondheidsnetwerk is een troef.
- Je kan vlot werken met informaticatoepassingen (Outlook, Excel, Word).

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Verloning volgens IFIC barema's.
- Gratis openbaar vervoer en/of fietsvergoeding
- Je krijgt een pensioenspaarplan
- Tewerkstelling in een kleinschalige setting met een familiaal karakter, een stimulerende werkplek met een dynamisch team dat uitkijkt naar je komst.

Plaats tewerkstelling

PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.Alexius Elsene
GEWIJDE BOOMSTRAAT 102 1050 ELSENE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad Secretariaat - Talen
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- GEWIJDE BOOMSTRAAT 102 1050 ELSENE