Medisch Secretariaatsmedewerker Heelkunde

Functieomschrijving Voor onze afdeling heelkunde in Campus Deurne zoeken wij een medisch secretaresse voor een deeltijds (19u) contract van onbepaalde duur. Je staat in voor volgende taken: - Je verzorgt het onthaal van patiënten. - Je staat in voor het beantwoorden en opvolgen van telefoons en mails. - Je communiceert naar medewerkers binnen de afdeling en elders in het ziekenhuis. - Je stelt de eerste aanzet op voor het verpleegkundige luik van het patiëntendossier. - Je staat in voor algemene administratieve taken en het opmaken van verslagen. - Je regelt het intern en extern patiëntenvervoer indien nodig. Profiel - Je behaalde een bachelor diploma medisch secretariaat of medical management of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring. - Ervaring in de medische sector is een pluspunt. - Je hebt zeer goede kennis van de courante IT toepassingen. Kennis van of ervaring met andere IT-toepassingen is een pluspunt. - Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. - Je bent communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent administratief ordelijk, kan vlot typen en een organisatorisch talent - Je bent stressbestendig. - Je bent discreet en integer. - Je kan je vlot verplaatsen naar campus Deurne. - Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en denkt probleemoplossend. - Je werkt dagelijks van 8u tot 12u. Jobgerelateerde competenties - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,... - Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie - Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief - De planning en de agenda van de arts bijhouden Aanbod - Je krijgt een 19u contract van onbepaalde duur. - Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen. - Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering. - Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,25€/km. - Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert. - Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien. - Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig. - Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten. - AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen. - En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg Plaats tewerkstelling Florent Pauwelslei 1 2100 DEURNE - Toon op kaart Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Florent Pauwelslei 1 2100 DEURNE