Paralegal Officer

Voor onze klant, gelegen in de haven, zijn we op zoek naar een Paralegal Officer.

Als Paralegal Officer zal je deel uitmaken van ons departement Legal (Legal, HESS, Risk&Compliance). Je functie zal opgedeeld worden in 2 delen: je zal enerzijds verantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de documentatie en rapporteringen. Anderzijds bied je ondersteuning aan het volledige team waarbij je instaat als communicatiepartner naar ons management.

Jouw verantwoordelijkheden:

- Mee instaan voor de verwerking van schadeclaims, arbeidsongevallen en diverse juridische dossiers. Hierbij zal je ook lopende contracten en verzekeringen mee opvolgen en controleren
- Instaan voor een correcte administratieve ondersteuning voor ons Legal-departement
- Analyseren en optimaliseren van de administratieve processen voor bovenstaand departement
- Presentaties voorbereiden en deze inplannen in de agenda
- Interne controles uitvoeren zodat de organisatie wettelijk in orde blijft en de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden t.o.v. derden onder controle blijven
- Opzoekingen doen naar relevante wetgeving, rechtsleer en rechtspraak in het kader van een juridische aanvraag ter ondersteuning van de juridisch adviseur, manager en directie
- De verantwoordelijkheid nemen in het uitbreiden van je vakkennis en draagt bij tot een innovatieve en creatieve werkomgeving

Voor deze functie zijn we op zoek naar een echte sparring-partner voor het management van onze verschillende afdelingen, om hen zo duidelijk mogelijk te informeren naar de lopende zaken.

Je beschikt ook over:

- Je straalt de nodige rust en professionaliteit uit.
- Administratief nauwkeurig en beschikt over een analytische kijk
- Bacheloropleiding met een juridische achtergrond
- Zeer uitgebreide kennis van Microsoft toepassingen
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
- Een marktconform loon
- Een carrière bij een van de grootste logistieke spelers in de haven van Antwerpen