Event Coördinator

**Functieomschrijving**:
Voor onze klant zoeken wij een gedreven en polyvalente **Event coördinator die verantwoordelijk is voor de volledige voorbereidin**g, coördinatie en promotie van zakelijke en private evenementen.**
**Je bent hét aanspreekpunt voor gasten, zowel voor, tijdens als na het event, en je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.**

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- ** Volledige coördinatie van meetings, diners en private feesten**:

- ** Voorbereiding en**opvolging van de** praktische en** logistieke organisatie**:

- ** Opstellen en beheren van**eventdraaiboeken en administratieve workflows**:

- ** Actieve communicatie met klanten en partners via**mail, telefoon en ter plaatse**:

- ** Beheer van reservaties en aanvragen met oog voor detail**:

- ** Uitwerken van briefings voor collega’s ter voorbereiding van evenementen**:

- ** Creatie en opvolging van een** maandelijkse contentkalender voor sociale media**:

- ** Creatieve input voor**marketingacties en**seizoenscampagnes**:

- ** Aansturen van** externe fotografen, ontwerpers en leveranciers**:
**_
Profiel_**:**_ We zijn op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige en zelfstandige professional met een passie voor hospitality, events én communicatie._**
**_Je weet perfect hoe je gastvrijheid combineert met een vlotte organisatie en een duidelijke boodschap._**

**_ Wat we van jou verwachten:_**
- **_ Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, en kan je plan trekken in het Frans en Engels_**:

- **_ Je hebt een professionele maturiteit en weet zelfstandig te werken_**:

- **_ Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alle afspraken duidelijk worden vastgelegd_**:

- **_ Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt proactief mee_**:

- **_ Je bent flexibel qua werkuren: vooral weekdagen, maar ook regelmatige avondshiften bij events_**:

- **_ Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten_**:

- **_ Je voelt je thuis in zowel een zakelijke als feestelijke setting_**:

- **_ Je bent polyvalent inzetbaar: bij opstart draai je mee in verschillende afdelingen zoals receptie, bar en ontbijt_**
**_ Aanbod_**:**_ Je kiest niet alleen voor een boeiende functie met veel afwisseling, maar ook voor een werkgever die inzet op vertrouwen, zelfstandigheid en ontwikkeling._**
**_We zorgen voor een goede omkadering, maar verwachten ook dat je initiatief neemt en je verantwoordelijkheid opneemt._**

**_ Concreet bieden wij jou:_**
- **_ Een voltijdse job in een 38-urenstelsel_**:

- **_ Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen _**_€2.750 en €2.900_**:

- **_ Na 1 jaar anciënniteit: maaltijdcheques bovenop je loon_**:

- **_ Jaarlijkse ecocheques ter waarde van _**_€250_**:

- **_ Flexibele werkuren, in functie van je planning en events_**:

- **_ De kans om zelfstandig te werken en écht impact te maken_**:

- **_ Een grondige _**_opleiding en begeleiding bij opstart_**: