Management Assistent Directie Ruimte

**Functieomschrijving**:
Als management assistent ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de directie Ruimte en neemt je diverse rollen op:

- Je bent deskundige op het vlak van de beleids
- en beheerscyclus (BBC) en de toegewezen projecten, waardoor je de collega’s ontzorgt. Je expertise in documentbeheer, Sharepoint en andere office tools zijn een meerwaarde voor je werk en het team
- Je bent coördinator en organisator en organiseert op structurele basis overleg met de verschillende collega’s binnen de directie, je bedenkt en implementeert efficiënte processen,
- Je bent adviseur van de directeur en van de verschillende teams binnen de directie Ruimte.

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Je komt terecht in de directie Ruimte, waar je samen met de teamverantwoordelijken deel uitmaakt van het directieteam Ruimte.

De directie Ruimte plant en bouwt continu aan de stad van overmorgen die leefbaar is voor jong en oud en zet zich ook dagdagelijks in voor een proper en goed onderhouden openbaar domein. Je maakt van Kortrijk quasi letterlijk de ‘Beste Stad van Vlaanderen’ voor elk van onze bijna 77.000 inwoners en dit samen met het stadsbestuur, de 1.800 medewerkers, de regio, de burgers en andere partners. Wij zorgen ervoor dat de voorziene investeringsmiddelen omgezet worden in de realisaties zoals beloofd in het bestuursakkoord ‘BSV’. We maken het omgevingsbeleid zichtbaar en maken hierbij het verschil voor alle doelgroepen.

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?
- Je bent het aanspreekpunt binnen de directie Ruimte met betrekking tot de beleids
- en beheerscyclus (BBC).
- Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen de directie Ruimte en ondersteunt de uitvoering van het beleid vanuit je dagdagelijkse werking om jouw directie te ondersteunen in het realiseren van de directie
- of organisatiedoelstellingen.
- Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers of opdrachten of taken binnen directie Ruimte.
- Je wisselt kennis en ervaring uit en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt
- Je staat in voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan. Je bent sterk in documentbeheer, Sharepoint en andere office tools, ed.
- Je hebt aandacht voor de eigen professionele ontwikkeling om je expertise op peil te houden

**Profiel**:
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?
- Je hebt bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B.
- OF Je hebt geen bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot niveau B, maar slaagt voor een online niveau
- en capaciteitstest.

**Aanbod**:
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een contract van onbepaalde duur op B-niveau. Heb je hier vragen over? Misschien vind je al een eerste antwoord tussen de veelgestelde vragen.
- Maaltijdcheques van 7,50 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding.
- Eindejaarspremie.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheid tot telewerk.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
- We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuilding, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

**Contact**: