Verantwoordelijke Huisvesting

Onderneming: CONTEXT: De dienst Huisvesting, in samenwerking met de dienst Gemeente-eigendommen en de Grondregie, draagt bij aan de verwezenlijking van de doelstellingen van het grondbeleid van de gemeente Ukkel. De drie componenten vervullen verschillende opdrachten, die allemaal als doel hebben om een deel van het gemeentelijk onroerend vermogen te beheren, voornamelijk de gebouwen (huizen en appartementen) bestemd voor woningen en terreinen die verhuurd worden, om alle burgers een kwalitatieve woning tegen een aantrekkelijke of sociale prijs, een moestuinperceel of een parkeerplaats te kunnen aanbieden. Onze dienst treedt in het kader hiervan op als een "eigenaar-verhuurder". In het kader van een vervanging zoekt de gemeente Ukkel een Verantwoordelijke Huisvesting. OPDRACHTEN VAN DE DIENST: Als verantwoordelijke van de cel Huisvesting coördineert u een team van drie personen dat het administratief luik van deze verhuringen beheert. Deze algemene opdrachten worden als volgt opgesplitst:
- U ontvangt en verschaft informatie over de gemeentelijke woningen.
- U schrijft kandidaten in en houdt de kandidaten
- en toewijzingslijsten up-to-date.
- U past de procedure voor de toewijzing van woningen toe (voorbereiding en deelname aan de toewijzingscommissie).
- U bent verantwoordelijk voor het verhuren van woningen, waaronder:
- herstelling in de oorspronkelijke staat door de technische dienst,
- bezoeken met kandidaten,
- aanwezigheid bij de plaatsbeschrijving bij aanvang/vertrek met de expert,
- voorbereiden van ontwerpen van toewijzingsbesluiten,
- opstellen en ondertekenen van huurovereenkomsten,
- overhandiging van sleutels en handleidingen,
- registratie van overeenkomsten en hun bijlagen.
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van verhuren, inclusief:
- beheer van huurwaarborgen,
- documenten bijwerken,
- coderen van huurgelden, lasten en vergoedingen in de beheersoftware,
- berekening van jaarlijkse indexeringen,
- brieven opstellen (inclusief aanmaningen voor onbetaalde rekeningen),
- registratie van technische klachten,
- vrijgave van waarborgen aan het einde van de huurovereenkomst. Functie: VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:
- U coördineert, organiseert en beheert de cel Huisvesting, in coördinatie met het personeel en het diensthoofd.
- U organiseert teamvergaderingen en stelt het verslag op.
- U stelt verbeteringen aan processen voor om het werk efficiënter te maken.
- U volgt de wetgeving op, ziet toe op de naleving ervan en past interne reglementen aan (huurovereenkomsten, bezettingsreglementen, toewijzingsreglement, indexering van gemiddelde en sociale huurprijzen enz.).
- U organiseert de toekenningscommissies van de woningen en stelt de pv’s op.
- U volgt de uitvoering, de invoering en de wijzigingen met betrekking tot de socialisering van de woningen op.
- U bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bijwerken van rekentools voor gemeentelijke sociale huurgelden, berekeningen van lasten, indexering enz.
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van vragen aan de schepen en voor de opvolging van correspondentie met huurders.
- U werkt samen met de juridische dienst, het diensthoofd en de schepenen aan geschillendossiers.
- U stelt de begroting van de dienst op.
- U zorgt voor de opvolging van de onroerende voorheffing.
- U beheert klachten.
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van gemeentelijke woningen die worden beheerd door het SWU.
- U zorgt voor de opmaak, controle en opvolging van afrekeningen van lasten. Profiel: UW PROFIEL: Diploma en ervaring:
- U bent houder van een bachelordiploma erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde);:
- Als het laatste te maken heeft met vastgoedbeheer of juridisch vastgoedbeheer, is dat een pluspunt;:
- Een eerste ervaring in het openbaar ambt is een troef, net als kennis van het recht inzake woninghuur; Gedragscompetenties:
- U bent in staat om een team te managen;
- U bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen;
- U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;
- U leeft termijnen en prioriteiten na;
- U kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren;
- U werkt autonoom en kan goed in teamverband werken;
- U kan goed teksten opstellen;
- U heeft een actieve kennis van het Nederlands en het Frans (eventueel aangetoond met een Selor-attest
- schriftelijke en mondelinge communicatie);
- U heeft kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) en bent bereid zich bij te scholen in een specifieke beheersoftware. Aanbod: ONZE VERBINTENIS: De gemeente Ukkel voert een actief diversiteits
- en gelijkekansenbeleid. Sollicitaties worden uitsluitend in aanmerking genomen op basis van vaardigheden, zonder onderscheid naar leeftijd, gender, afkomst, nationaliteit, geloof of eventuele handicap. ONS AANBOD:
- **Contract voor bepaalde duur van 6 maanden (hernieuwbaar tot een contract voor on