Administratief Medewerker Technische Dienst

**Wat is jouw rol?**:

- Je maakt dossiers op en werkt ze bij en beheert het klassement
- Je stelt zelfstandig mails op en plaatst bestellingen.
- Je registreert en volgt aanvragen/meldingen op en lost problemen op..
- Je ondersteunt de collega's in administratieve taken.
- Je draagt bij aan een vriendelijk onthaal en heldere communicatie
- Je hebt een aantal algemene verantwoordelijkheden zoals budgetsignalering en rapportage van onregelmatigheden.

Jouw tewerkstellingsplaats: atelier technische dienst

**Inleidend tekstje**:
Mintus zoekt een voltijdse administratief medewerker voor de technische dienst voor een vaste tewerkstelling.

**Wat is jouw rol?**:

- Je maakt dossiers op en werkt ze bij en beheert het klassement
- Je stelt zelfstandig mails op en plaatst bestellingen.
- Je registreert en volgt aanvragen/meldingen op en lost problemen op..
- Je ondersteunt de collega's in administratieve taken.
- Je draagt bij aan een vriendelijk onthaal en heldere communicatie
- Je hebt een aantal algemene verantwoordelijkheden zoals budgetsignalering en rapportage van onregelmatigheden.

Jouw tewerkstellingsplaats: atelier technische dienst

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
- Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
- Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
- Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je kan je heel klantvriendelijk opstellen en in alle omstandigheden een professionele houding bewaren.
- Je krijgt een kick van administratief (input)werk.
- Plannen en organiseren behoort tot één van jouw talenten.
- Je kan nauwkeurig werken en gaat graag oplossingsgericht te werk.

Dit is een reguliere selectieprocedure die in aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit toegankelijk is voor de medewerkers van OCMW Brugge, alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) en Stad Brugge.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan één maand oud is. Als hier een veroordeling op vermeld staat moet een uitzondering aangevraagd worden bij het bestuur. Contacteer ons tijdig in dat geval.

**Bevorderings-/promotievoorwaarden**:

- Voor een bevordering/promotie naar een hoger niveau moet je mínimaal 2 jaar anciënniteit hebben in een openbaar bestuur, waarvan minstens 1 jaar in OCMW Brugge, of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
- Voor een bevordering/promotie binnen hetzelfde niveau heb je minstens 1 jaar niveau-anciënniteit binnen OCMW Brugge, of alle welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge.
- Je bevindt je niet in een knipperlichttraject. Als je toch in een knipperlichttraject zit, vraag je toestemming aan de aanstellende overheid.
- Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

**Voorwaarden interne personeelsmobiliteit**:

- Je bent minstens 1 jaar in dienst in OCMW Brugge of de welzijnsverenigingen van OCMW Brugge (incl. Mintus) of Stad Brugge en zit op vandaag in de graad C1-C2-C3.
- Je bevindt je niet in een knipperlichttraject. Als je toch in een knipperlichttraject zit, vraag je toestemming aan de aanstellende overheid.
- Je bent vast benoemd of in dienst gekomen na een reguliere selectieprocedure.

Uitgebreide informatie over de voorwaarden m.b.t. aanwerving, bevordering en interne personeelsmobiliteit vind je terug op de pagina’s 'informatie voor interne sollicitanten' op deze interne jobsite.
Is er iets niet duidelijk? Neem dan zeker contact met ons op

**Wat bieden wij jou aan?**: We bieden jou een voltijds contract onbepaalde duur. Daarnaast nemen we de geslaagde kandidaten op in een werfreserve die 2 jaar geldig is.
Je komt terecht in de weddeschaal C1/C2/C3 met een brutoloon tussen €xxxx en €xxxx voor een voltijdse tewerkstelling. Jouw loon hangt af van eventueel over te nemen anciënniteit. Voor een loonsimulatie op maat kan je steeds vrijblijvend contact opnemen.
Daarnaast bieden we jou volgende voordelen:

- 28 betaalde vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling)
- maaltijdcheques van €8
- gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijheid om ook gezinsleden aan te sluiten
- een fietsvergoeding (€ 0,24/km) en een gratis fietshersteldienst
- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)
- de mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen
- leuke personeelsevenementen. Bekijk hier de aftermovie van onze afterwork.
- eindejaarspremie
- aanvullende pensioenvergoeding
- overname van alle open