Logistiek Coördinator

**Introductie**: Ter ondersteuning van het logistieke team, is onze klant op zoek naar een Logistiek Coördinator. **Organisatie**: - Het logistieke team binnen de afdeling ‘bedrijfsvoering’ van onze klant zorgt voor het logistieke beheer in 4 magazijnen in Vlaanderen. Technici van de afdeling maken gebruik van deze magazijnen voor hun bevoorrading. - Bewaken en helpen toepassen van procedures i.v.m. aankoop en logistiek alsook verbeteringen en aanpassingen ervan. Beheren van de arbeidsmiddelen. **Functie**: - Initiëren, coördineren en structureel bewaken van diverse acties op het vlak van logistiek en aankoop. - Toezien op een correct beheer van de arbeidsmiddelen. - Uitvoeren van administratief ondersteunende taken op het vlak van logistiek, aankoop en arbeidsmiddelen. - Fungeren als applicatiedeskundige voor de verschillende beheerssystemen. - Respecteren van de regels m.b.t. veiligheid. De processen op het vlak van logistiek, aankoop, afvalbeheer en recuperatiemateriaal opvolgen en mee zorgen voor de correcte toepassing ervan: - Als aanspreekpunt optreden bij problemen, instructies geven bij onduidelijkheden, informatie geven op teamvergaderingen m.b.t. de processen logistiek, aankoop, afvalbeheer en recuperatiemateriaal - Coördineren van de stocktellingen en het opvolgen van de evaluaties van de magazijnen. - Uitvoeren van regelmatige controles van de magazijnen omtrent infrastructuur, orde & veiligheid, voorraadniveaus, de logistieke voorschriften, de niet conforme producten - Helpen beheren van recuperatiemateriaal door op regelmatige tijdstippen de voorraden te evalueren en acties te nemen tot verschroting in onderling overleg met de hiërarchie van de verschillende diensten. - Coördineren van het nazicht van de strategische voorraden in de voertuigen. - Afvalbeheer in samenwerking met verantwoordelijke dienst - Aanleveren van inventarisaties en rapporten over bestellingen en aantal wijzigingen, afvalbeheer - Uitvoeren van ondersteunende, administratieve taken - ook ter ondersteuning van en in afwezigheid van logistieke medewerkers - Rapporteren aan de hiërarchie binnen de regio omtrent evoluties en via functioneel overleg bespreken. - Bijsturen van niet-conformiteiten met de interne diensten voor logistiek, afvalbeheer en aankoop. - In samenspraak met de hiërarchie initiëren en coördineren van acties en verbeteringsvoorstellen. Begeleiden van de verschillende operationele teams bij het implementeren van aanpassingen in de beheerssystemen m.b.t. logistiek, aankoop en afvalbeheer: - Deelnemen aan projecten als key-user voor de desbetreffende systemen. - Begeleiden van de teams en/of de individuele medewerkers tijdens de uitrolfase en verzekeren van de nodige nazorg bij het implementeren van wijzigingen in de beheerssystemen. - Geven van feedback aan hiërarchie en/of BPA over problemen en aandachtspunten m.b.t. de beheerssystemen. - Toezien op een correct beheer van de arbeidsmiddelen: - Opstellen van een planning voor keuringen van controleplichtige arbeidsmiddelen en na iedere controle een globale evaluatie voorzien in overleg met de controle-instantie. - Beheren en bijwerken van de inventaris van controleplichtige arbeidsmiddelen. - Opvolgen van de bestelling en levering van nieuwe dienstvoertuigen, organiseren van keuringen en onderhoud en aanleveren van de nodige rapporten. - Bestellen en opvolgen van de werk - en imagokledij, gereedschappenen regelmatig evalueren van het bestelgedrag in onderling overleg met de hiërarchie van de verschillende diensten. - Aanspreekpunt voor de dienst belast met het beheer van de dienstvoertuigen en de contractant werkkledij. **Functie-eisen**: - Aantoonbare ervaring met de coördinatie van de aan jou toegewezen projecten - medior 3 jaar. - Aantoonbare ervaring binnen een gelijkaardige technologie. - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare bedrijfscontext (aantal gebruikers > 5000) - Je bent Nederlandstalig. - Je bent flexibel genoeg om je naast Mechelen te verplaatsen naar andere sites in België. - Je bent zelfstandig, klantgericht, nauwkeurig, en stressbestendig. - Je bent een praktische denker die goed kan samenwerken en initiatief neemt. **Aanbod**: - Je komt terecht in een internationale groep waar er ruimte is voor verdere ontplooiing. - Je krijgt de mogelijkheid op projecten te werken voor gerenommeerde bedrijven. - Je kan rekenen op een marktconform salarispakket. - Projectduur: 6 maanden **Sollicitatie**: Stéphanie Sissokho +32 3 650 09 25