Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 18 heures
En tant qu' **assistant.e administratif/ve pénitentiaire**, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:
- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.
Personnel et Organisation:
- Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.
Comptabilité:
- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d’unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23077**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En...
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Assistant de Sécurité
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23018**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: -...
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Assistant Administratif Et D'accueil
il y a 18 heures
Sint-Pieters-Leeuw, Belgique vendezvotrevoiture.be Temps plein**Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique Capyx Temps pleinWe zoeken Administratief & HR-Assistent(e) om ons team te komen versterken Locatie: Flexibel tussen Sint-Martens-Latem (4 of 5 dagen per week) en Brussel (1 of geen dagen per week).Dienstverband: Fulltime on siteWat houdt dat in:· voorbereiden van verkoopfacturen door middel van timesheetbeheer voor ons volledige personeelsbestand· Contracten en...
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Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
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Facility Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector **De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt**: - U hebt minstens een...
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Agent D'insertion
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de l’entreprise **Dans le cadre des activités du Département Prévention Adultes, le Secteur Emploi a pour mission de permettre à toute personne aidée financièrement par le CPAS d'accéder au marché de l'emploi dans les meilleures conditions possibles. Au sein du secteur emploi, le service Table de l'emploi a pour mission...
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Agent D'insertion
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein**Description de la fonction **- **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe de la responsable d'équipe et de projets ; - Sous l'autorité indirecte des responsables du Secteur et du Département ; **Mission du département / service** Dans le cadre des activités du Département Prévention Adultes, le Secteur Emploi a pour mission de permettre...
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Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps pleinVictor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...
