Employee Accounting

Functieomschrijving
- Registreert, controleert en corrigeert de gegevens van het bedrijfsproces (meer bepaald uren/klant, gewichten van het ingezamelde afval, specifieke documenten en gegevens opvragen, bijhouden, schikken ) Hierbij ligt de focus voor jou op het gedeelte Transport en Industriële reiniging. De focus van jouw collega’s ligt meer bij het afval.
- Is samen met het team verantwoordelijk voor de juiste, volledige en tijdige afhandeling van de inkomende en uitgaande facturenstroom.
- Signaleert afwijkingen tussen factuur en verplichtingen en verifieert juistheid van de factuur bij de tariefsverantwoordelijke, corrigeert facturatie waar nodig.
- Bouwt conform de in het facturatieschema vastgestelde data facturatieruns op en zorgt voor het afdrukken en versturen van de facturen.
- Biedt te controleren facturatieruns intern aan.
- Behandelt in overleg met de sales, klachten in verband met verkeerde facturaties, maakt creditnota’s op en verstuurt deze.
- Vervolledigt en archiveert bonnen en ritgegevens ten behoeve van de nacalculatie.
- Bewaakt de tijdige aanlevering van de gegevens door de afdeling Operations voor de maandafsluiting.
- Signaleert knelpunten in het facturatieproces.

Profiel
- Bacheloropleiding in administratie, accounting
- Kennis van bedrijfsadministratie
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en gedegen kennis van MS Office
- Met aanmerkelijke nauwkeurigheid en snelheid kunnen werken.
- Periodiek onder tijdsdruk kunnen werken (facturatierun)

Jobgerelateerde competenties
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Aanbod

Een boeiende functie binnen een gedreven en professioneel team met ruimte voor initiatief. In onze organisatie heerst een ongedwongen werksfeer waar open communicatie en professionalisme voorop staan.

Je ontvangt een aantrekkelijk en marktconforme verloning aangevuld met een aantal extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een verzekeringspakket en 41 dagen verlof.

Bij Renewi wordt veel belang gehecht aan open communicatie, ondernemerschap en samenwerking. We zijn ervan overtuigd dat mensen het verschil maken en deze overtuiging zit ook diep verankerd in onze gehele bedrijfsvoering.

Plaats tewerkstelling

8800 ROESELARE