Secrétaire de Service

**Société**:
Hôpital **dynamique** et **en constante expansion**, le CHMouscron est situé au sein de la Wallonie Picarde près de la frontière française, au cœur du triangle formé par Tournai, Courtrai et Lille. Venez découvrir notre infrastructure moderne et à taille humaine où nous mettons notre patientèle au cœur des soins. Nos services et **équipements technologiques de pointe** permettent de fournir des soins de qualité, dans un environnement reconnu pour sa **convivialité** et son **humanité**.

**Notre souhait ?** Renforcer nos équipes dans le but d'être au plus proche du patient
- Besoin d’un nouveau défi dans un environnement sain et en pleine croissance ?_
- Vous cherchez un travail varié et stimulant ?_
- Vous possédez à la fois un esprit positif et un esprit d'initiative ?_
- N’hésitez plus, rejoignez-nous _
- Le Centre Hospitalier de Mouscron est le premier hôpital européen à avoir obtenu une _**_accréditation_**_ avec une mention_ _**_DIAMANT_**_ pour l’ensemble de ses services._

**Fonction**:
Sous la supervision du responsable hiérarchique, vous effectuez des tâches de secrétariat dans le but de soutenir administrativement l’équipe de Direction et le service des Ressources Humaines.
- Assurer la liaison entre les différents services de l’hôpital
- Être le point de contact entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Fournir une information complète et correcte aux visiteurs/collaborateurs
- Gérer l’agenda et organiser les réunions internes et externes
- Rédiger des courriers, notes, PV de réunion et autres documents divers
- Répondre et filtrer les appels entrants
- Assurer le classement du service, le suivi des formalités et informer le responsable hiérarchique en cas de difficulté

Cette fonction vous permet de mettre en avant votre polyvalence, votre diplomatie et votre discrétion dans un environnement complexe.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **bachelier à finalité administrative**:

- Une première expérience concluante en secrétariat est un atout
- La **polyvalence**, la **rigueur** et l’**autonomie** sont indispensables pour être à l’aise dans la fonction
- Vous savez faire preuve de **discrétion** en gérant les informations de manière appropriée, en veillant à ce qu'elles ne soient partagées qu'avec les personnes autorisées
- Vous jonglez avec les outils informatiques
- Vous disposez de **compétences rédactionnelles**, notamment orthographiques et êtes capable de synthétiser
- Vos **compétentes relationnelles**, de diplomatie et votre sens du service ne sont plus à démontrer
- Vous êtes efficace dans la **gestion des priorités**, vous savez respecter les délais et gérer les urgences
- Vous travaillez dans une démarche d’amélioration continue, collaborez avec aisance et savez prendre des initiatives

**Offre**:

- **CDD 6 mois, renouvelable, en vue d’embauche - **_IFIC 12_**:

- **Contrat de 38h/sem**:

- **Prise de fonction dès que possible**:

- 20 jours de congés légaux + 4 jours sectoriels + ancienneté avec maximum de 4 jours + jusqu’à 20 jours de congés supplémentaires (condition d’âge - CP 330)
- Centre de formation sur votre lieu de travail
- Avantages en matière de soins de santé
- Parking réservé au personnel gratuit sur votre lieu de travail
- Prise en charge de vos abonnements de transports en commun
- Indemnité de déplacement à vélo 0,35€/km
- Accès prioritaire à la crèche Les P’tits Loups
- Actions bien-être organisées tout au long de l’année (fête d’entreprise, distribution de fruits, glaces, )
- Réductions dans de nombreux commerces de la région

Nos petits plus:

- Travailler dans un environnement à taille humaine et à l’ambiance familiale
- Travailler dans des infrastructures récentes et avec du matériel à la pointe de la technologie
- Une entreprise qui place votre bien-être au cœur de ses préoccupations