Gestionnaire (F/H)/x) de Parcours étudiants

**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire (F/H/X) de parcours étudiants**

**Référence du poste : SF** **37914**
Publication interne et externe jusqu'au 16/09/2025

**Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**
**Site principal**:Bruxelles (Woluwe)**
**Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (1 an, éventuellement renouvelable)**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
Au sein de la faculté de Médecine et médecine dentaire, le **Centre Académique et Médecine Générale (CAMG)**est une entité qui regroupe chercheur-es et académiques enseignant la médecine générale durant la formation de base (Bac/Master) et la formation spécialisée (Master de spécialisation en médecine générale).

Ce poste, très varié, vise la participation aux missions principales du CAMG:

- Gestion des cours et stages dédiés à la médecine générale (BAC - Master)
- Gestion du concours de médecine générale
- Gestion du parcours de l'assitant-e du master de spécialisation en médecine générale
- Gestion des formations des maîtres de stage du master de spécialisation en médecine générale.

**Fonction**:
La personne sera intégrée au sein d'une équipe de 3 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail.

Sous la responsabilité fonctionnelle du Président du CAMG et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de faculté, le/la titulaire remplira entre autres les activités suivantes:

- Gestion du parcours du master de spécialisation en Médecine générale : accueil et information de nos assistant-es en médecine générale, inscription aux modules de cours et séminaires, gestion des programmes annuels, gestion des délibérations,...
- Gestion des TFE : suivi et organisation logistique des travaux de fin d'année.
- Gestion des séminaires locaux-régionaux : organisation logistique, gestion des conventions des animateurs-trices et de la facturation.
- Gestion de la formation des maîtres de stage : gestion des inscriptions, suivi des présences et production des attestations.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou CESS/bachelier avec une solide expérience dans des matières administratives.
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel,...).
- Facilité à aquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, OSIS, Sharepoint...).
- Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps.
- Résitance au stress.
- Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie.
- Facilités communicationnelles, sens de la diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.

Cette fonction requiert une certaine flexibilité au niveau de l'horaire (réunions d'équipe) et des congés afin d'assurer la continuité du centre académique.

**Notre offre**:

- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts ) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain