Expert Interne Communicatie

Functieomschrijving
- Heb jij een passie voor interne communicatie en breng je daarmee onze organisatie een stap verder?_ Ben je gedreven en heb je een brede interesse in stad, samenleving en onze organisatie? Ben je een netwerker en communitybouwer, die autonoom nieuwe initiatieven neemt, en over een vlotte pen en een oog voor een sterk beeld beschikt? In deze functie komt de mix van strategie en hands-on samen _

Jouw rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verbinden van onze afdeling met een diverse en dynamische organisatie. Rekening houdend met je expertise en ervaring ga je aan de slag als aanspreekpunt en sparringpartner voor het domein Werkgever: interne communicatie, employer branding en HR.

Je maakt deel uit van afdeling Communicatie & Stadsmarketing. Samen met de andere accounts en twee expertiseteams (Creatie & Digitaal) vorm je het interne communicatiebureau van stad Hasselt.

Je belangrijkste uitdagingen
- Je tilt interne communicatie naar een hoger niveau, brengt noden in kaart en formuleert een bijhorende communicatiestrategie.
- Je creëert draagvlak bij jouw voornaamste partners, bouwt aan een goede samenwerking en geeft advies.
- Op basis hiervan realiseer je een jaarplanning, identificeer je gedeelde doelgroepen, ontwikkel je campagnes met impact en coördineert communicatieprojecten van A tot Z.
- Je bent aanspreekpunt en communicatie-expert voor rekruteringscampagnes en zet de stad Hasselt in de kijker als werkgever.

Profiel
- Bouwen: Je bouwt aan je interne netwerk, aan je strategie voor interne communicatie, aan een nieuwe visie, en je legt de lat hoog. De hele organisatie meekrijgen, daar word je gelukkig van.
- Klantgericht: De hele organisatie is jouw klant. Je stelt het belang van die klant voorop in de samenwerking én het beoogde eindresultaat.
- Samenwerken: Je bent een bruggenbouwer en weet anderen te inspireren met je enthousiasme en expertise. Je werkt zelfstandig en zorgt voor de juiste terugkoppeling naar het team en je leidinggevende. Je kan positie innemen, maar ook compromissen vinden. Het briefen van externe partners is geen probleem.
- Doelgericht: Je kan projecten vastpakken en van A tot Z opvolgen. Je stelt concrete doelen en realiseert deze met een sterke planning en een goed beheer van middelen. Je kan werken met deadlines en je kan ze waar nodig ook relativeren. Met andere woorden: je kan prioriteiten leggen.
- Je hebt een vlotte pen, en je kan foutloos en creatief schrijven. Heerlijk helder en begrijpelijk voor iedereen communiceren vind je vanzelfsprekend. Je hebt ook oog voor een sterk beeld.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een dynamisch en groeiend team op de 7de verdieping van ’t Scheep. Flexibiliteit, ownership en samenwerken zijn onze ingrediënten voor een goede sfeer en resultaten.

Onze missie:
Afdeling Communicatie & Stadsmarketing bereikt Hasselaren en inspireert bezoekers van de stad Hasselt. We zijn een gecentraliseerd en klantgericht team dat streeft naar heldere en efficiënte communicatie en impactvolle stadsmarketingprojecten voor en door elke stadsdienst.

Onze visie:
We groeien naar een afdeling die verbonden is met elke inwoner en bezoeker van onze stad. We zijn de motor van een ambitieus stadsmarketingplan. Samen met de betrokken diensten, het stadsbestuur en externe partners formuleren we doelen en ontwikkelen we spraakmakende campagnes en projecten waarmee we Hasselt op de kaart zetten als toonaangevende centrumstad in Limburg, Vlaanderen en de Euregio.

Onze afdeling centraliseert expertise en stelt deze ter beschikking van de hele organisatie. In onze afdeling zijn er 3 rollen:

- Account: Aanspreekpunt en projectmanager voor campagnes vanuit 1 van 6 inhoudsdomeinen (Werkgever (expert interne communicatie & employer branding), Ruimte, Burger, Samenleving, Economie, Vrije tijd).
- Digitaal: Dynamisch team met een sterk netwerk in de organisatie dat strategie en werkingskaders creëert en uitdraagt voor elk van onze digitale kanalen.
- Creatie: Creatief productieteam van ontwerpers en redacteurs dat zorgt voor sterke content (eigen opmaak of het faciliteren van externe opdrachten), de productie van projecten en kanalen en efficiënte communicatietools.

Jobgerelateerde competenties
- De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen,...)
- Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
- Economische en strategische belangen van de dienst of een organisatie bij politieke en administratieve organisaties promoten
- Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Tijdschriften, persdossiers, persoverzicht
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affi