HR Business Partner

De HR Business Partner werkt rechtstreeks samen met de CEO en in samenwerking met de managers en ondersteunt de structurering van de HR-functie van de Phicap Group. Hij/zij treedt op als strategische partner voor de teammanagers en coördineert de algemene diensten op groepsniveau. Hij/zij draagt ertoe bij dat HR een hefboom wordt voor prestaties, betrokkenheid en samenhang.

**Verantwoordelijkheden**:
1. Structureren van HR & Algemene Diensten:

- Versterken en structureren van de bestaande HR en administratieve organisatie binnen de Phicap Group (BE, FR, LUX): zorgen voor consistentie, efficiëntie en afstemming op de groei van de Group.
- Toezicht houden op HR-processen: personeelsplanning, werving, onboarding, offboarding, contracten en coördinatie met de sociale secretariaten.
- Consolideren en optimaliseren van bestaande managementtools (HR-rapportage, procedures, referentiesystemen), zorgen dat deze verder ontwikkeld worden en afgestemd zijn op de behoeften van de teams.
- Ervoor zorgen dat de algemene diensten (administratie, IT, wagenpark, enz.) effectief inspelen op de behoeften van de divisies en dochterondernemingen in elk land.

2. HR-beheer en managementondersteuning
- Managers ondersteunen bij hun HR-uitdagingen: feedback, sollicitatiegesprekken, personeelsontwikkeling, reorganisatie, omgaan met complexe situaties.
- Sturen van cross-functioneel HR-beleid: verloning, classificatie, opleiding, diversiteit, welzijn, talentmanagement.
- De salarisadministratie beheren en/of er toezicht op houden, met ondersteuning van interne resources (momenteel behandeld door het boekhoudteam), met een back-uprol indien nodig.
- Optreden als vertrouwenspersoon voor werknemers voor alle HR-aangelegenheden en zorgen voor een gezonde werkomgeving.
- Een talentmanagementstrategie voor de hele groep definiëren en implementeren: potentieel identificeren, vaardigheden ontwikkelen, loopbaanontwikkeling ondersteunen en loyaliteit opbouwen.
- Managers ondersteunen bij het definiëren van de juiste KPI’s om hun teams en hun prestaties te monitoren.

3. HR-ontwikkeling & bedrijfscultuur
- Een HR-ontwikkelingsplan opstellen: employer brand, carrièrepaden voor werknemers, managementcultuur, betrokkenheid.
- Toezicht houden op de uitvoering van het opleidingsplan en nieuwe formats voorstellen (mentoring, peer learning, externe training).
- Bijdragen aan het versterken van de bedrijfscultuur door middel van cross-functionele initiatieven (interne evenementen, verbeterde onboarding, samenwerkingstools, enz.)
- Nauw samenwerken met de Community, Marketing & Communication Manager aan interne HR-communicatie en het werkgeversimago.

**Profiel**:

- Minimaal 5-10 jaar ervaring in een generalistische HR-functie of HRBP, idealiter in een groei
- of ondernemersomgeving.
- Sterke operationele cultuur, in een familiebedrijf met een ondernemende instelling
- Goede interpersoonlijke vaardigheden, gevoel voor vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid. Uitstekende relationele vaardigheden met managers, in staat om hun uitdagingen te begrijpen en pragmatische ondersteuning te bieden.
- Uitstekende kennis van Belgisch arbeidsrecht; kennis van Luxemburgs of Frans arbeidsrecht is een pluspunt.
- In staat om veranderingen te structureren, erop te anticiperen en ze te ondersteunen.
- Talen: vloeiend Frans en Nederlands, professioneel Engels wordt op prijs gesteld.

**Wat bieden wij jou**:

- Een strategische, functie overschrijdende rol met een directe impact op de ontwikkeling van de Phicap Group.
- Een hoge mate van autonomie en echte verantwoordelijkheden vanaf het begin.
- Directe samenwerking met de CEO en voortdurend contact met de managers van onze verschillende entiteiten in België, Frankrijk en Luxemburg.
- Gevarieerde, cross-functionele taken, op het kruispunt van HR, administratie, teamondersteuning en procesoptimalisatie.
- Een snelgroeiende ondernemende omgeving, waar uw ideeën en organisatorische vaardigheden gewaardeerd worden.
- Een zorgzame en op samenwerking gerichte cultuur, waar mensen, kwaliteit van uitvoering en gezond verstand belangrijker zijn dan hiërarchie en bureaucratie.
- Een aantrekkelijk pakket met de mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf.

**Hoe solliciteren?