Un.e Coordinat.eur.rice en Matière Santé Et

**Société**:
L’Administration Communale de Forest **recherche un.e coordinat.eur.rice en matière santé et handicap (M/F/x) **au sein du département des Affaires du citoyen - Service Affaires sociales.

**Fonction**:
Les services des Affaires du citoyen ont pour mission d’accueillir les citoyens et de traiter leurs demandes tout en contribuant à l’amélioration permanente de l’image de la commune et en assurant un service de qualité.
- Le service de la Population prépare, délivre aux citoyens différents documents administratifs, tels que la composition de ménage, le passeport, le permis de conduire, etc. et tient les registres y afférents.
- Le service de l’état civil dresse les actes de naissance, reconnaissance, mariage, divorce, décès,et délivre les copies et extraits desdits actes.

Il est également chargé de l’organisation des célébrations de mariage et des funérailles
- Le service des Etrangers prépare et délivre aux citoyens étrangers les documents administratifs les concernant, gère leurs dossiers de séjour et tient les registres y afférents.
- Le service des Affaires sociales est chargé:

- d’accompagner les citoyens et de relayer/d’examiner leurs demandes d’aide, notamment, en matière de santé, de pension et d’handicap ;
- de préparer et délivrer aux citoyens différents documents administratifs, de gérer les dossiers et tenir les registres y afférents ;
- de coordonner des projets en matière de santé et handicap ;

Mission
- Concevoir, organiser, suivre, et évaluer plusieurs projets, activités ou événements ;
- Développer son réseau et mobiliser différents intervenants (internes ou externes) en vue de l’atteinte d’un objectif spécifique ou transversal, dont le Plan Santé Forestois.
- Poursuivre les objectifs de la charte « Santé dans toutes nos politiques » adoptée par le CC ;
- Coordonner l’ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d’atteindre les objectifs fixés. Etre la personne de référence pour les projets et les matières liées à la santé et au handicap ;
- Accompagner les citoyens et relayer/examiner leurs demandes d’aide, notamment, en matière de santé, de pension et d’handicap ;
- Préparer et délivrer aux citoyens différents documents administratifs, gérer les dossiers et tenir les registres y afférents ;
J’accueille, informe, oriente les citoyens et assure une gestion administrative. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.

Activités
- S’inscrire dans la mise en place du Plan Santé Forestois
- Accompagner le/la/les étudiants stagiaire.s Santé Publique dans l’élaboration de leurs missions
- Réfléchir à comment impliquer chaque département dans le processus de réflexion et d’élaboration du Plan Santé Forestois
- Faire le lien avec les institutions concernées au niveau local et régional (centres de santé forestois, Plateforme santé mentale, Bxl Environnement, Plan Social Santé, )
- Organiser ( ou participer à l’organisation) des événements de promotion à la santé et journées de sensibilisation diabète, tabac, Endométriose, sida, cancer,
- Elaborer un plan de communication pour ces journées
- Présence active lors des Cafés Alzheimer pour renforcer le service Senior si nécessaire
- Participer au GT santé de la coordination sociale du CPAS
- Développer un plan d’action sur l’alimentation saine et durable au sein de l’administration communale
- Gérer les subsides (demandes, justificatifs, suivi, rapport) ou les opportunités de financement
- Gestion et suivi budgétaire des évènements. Etablir les prévisions et modifications budgétaires
- Assurer l’accueil des citoyens au guichet
- Accueillir les citoyens et clarifier leur demande
- Informer et orienter les citoyens
- Assurer la permanence téléphonique
- Assurer une gestion administrative au guichet, au téléphone et par voie électronique
- Vérifier les données sur les documents reçus
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents
- Expliquer le déroulement des procédures
- Délivrer les documents
- Assurer le suivi des dossiers dans le respect des échéances prescrites
- Classer et archiver les dossiers
- Actualiser ses connaissances en matière législative et réglementaire

**Profil**:
Formations

Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier. Une formation dans le domaine de la santé ou social est un atout.

Compétences comportementales
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme
- Vous êtes orienté résultats
- Vous savez coopérer
- Vous faites preuve d’une bonne gestion des émotions
- Vous avez un excellent sens de la communication
- Vous savez vous adapter
- Vous savez structurer votre travail
- Vous savez analyser

Compétences techniques
- Construire un réseau
- Communiquer de manière structurée et cohérente
- Convaincre, démontrer les avantages que présentent le