Administratief Receptionist(E)

il y a 5 jours

Antwerpen, Belgique Konvert Temps plein

**Profiel** Functiebeschrijving**

Als administratief medewerker/receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers, zowel telefonisch als aan de balie. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Daarnaast ben je verantwoordelijke voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de Projectleiders.
Je zorgt ook voor een correcte uitvoering van de administratie met betrekking tot de projecten en werkt nauw samen met de Projectleiders.

**Taken**
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers met een glimlach.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden zoals verwerken van post, archiveren en data-invoer.
- Uitwerken en registreren van offertes.
- Ingave van orders in het systeem.
- Planning en tijdsregistratie van de schilders, controle van de uren van onderaannemers, enz
- Registratie van aanmeldingen op de werven.
- Voorbereiden en archiveren van administratieve documenten en rapporten voor de werven.
- Ondersteunen bij overige administratieve taken en projecten.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en opvolging met leveranciers.

**Vereiste kwalificaties**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs, hoger onderwijs in een administratieve richting of compenseert dit door je ervaring.
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je kan proactief, duidelijk en correct communiceren.
- Je hebt oog voor kwaliteit en werkt zelfstandig.
- Je bent een teamspeler en denkt oplossingsgericht.
- Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent perfect Nederlandstalig, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kan je uitdrukken in het Engels.

**Aanbod**
- Ze bieden jou een gevarieerde job in een warme, collegiale werkomgeving.
- Bovendien kan je rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieplan, maaltijdcheques, GSM en laptop.
- Je komt terecht in groeiend en dynamisch bedrijf met een open en informele cultuur, waar aandacht voor elke medewerker centraal staat.
- Om jezelf optimaal te kunnen ontwikkelen in je job, krijg je de nodige ondersteuning, opleidingen en praktijktraining.

  • Receptionist Automotive

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Als receptionist in onze garage ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail, telefonie en in de showroom. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken en de planning van de werkplaats. Jij bent de schakel tussen de werkplaats en de klant. Je voert administratieve taken uit en zorgt voor...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn we op zoek naar een...

  • Night Receptionist

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique August | Hotel-Bar-Restaurant Temps plein

    Uitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2000 Antwerpen 1 Statuut Bediende Werkregime Sector Ervaring 2 jaar Ben je op zoek naar een administratieve en communicatieve tewerkstelling binnen de logistiek? Ben je een ervaren Dossiermedewerker? Heb je interesse in de logistieke sector en alles daar rond? Dan is onze internationale klant in de haven van Antwerpen op zoek naar jouw als...

  • Ondersteunend Personeel: Administratief Medewerker

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique avAnt Provinciaal Onderwijs Temps plein

    Voldoe jij aan onderstaande voorwaarden en vind jij jezelf terug in onze visie? Dan ben jij degene die we zoeken! Solliciteer snel. Algemeen: Wij zoeken een nieuwsgierige, accurate financieel-administratief medewerker die een bredere interesse heeft in financiën en wil werken binnen een schoolcontext. Je ondersteunt de directeur in de financiële...

  • Hulpboekhouder

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een Administratief Bediende Boekhouding. Jij komt terecht bij een bedrijf gespecialiseerd in scheepvaart en scheepsbouw. **Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Heb jij kennis van dagelijke boekhoudkundige taken? Dan zoeken wij jou! Een greep uit het takenpakket: - Dagelijkse algemene boekhoudkundige...

  • Administratief Bediende

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Administratief Bediende Aankoop

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een industriële en internationale dienstverlener, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Aankoop. Je zal verantwoordelijk zijn voor het juist administratief verwerken van alle documenten en verklaringen van het aankoop-team. Hierbij sta je veelvuldig in contact met leveranciers en interne stakeholders om de...

  • Administratief Medewerker Gerechtsdeurwaarder

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosDBG02 **Over de vacature** Ben je iemand die graag nauwkeurig werkt? Ben je op zoek naar een fulltime job ter administratieve ondersteuning? **Heb je zín om te werken**? Heb je een zeer **goede kennis van het Nederlands en het Frans**? Dan is deze job misschien iets voor jou. **Organisatie** Onze klant is een gerechtsdeurwaarder in het...

  • Tandartsassistent(E) Voor Nieuwe Groepspraktijk Te

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique LINAS INVEST Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een gemotiveerde fulltime tandartsassistent(e). Jobgerelateerde competenties - De productvoorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen doorgeven - Het materiaal, de producten voorbereiden volgens de aanwijzingen van de arts en de aard van de interventie - Benodigdheden voor radiologie voorbereiden en...