Een Overheidsopdrachtenbeheerder.ster

**Functie**: **Context** Het operationeel departement groepeert alle diensten die betrokken zijn bij het beheer van de openbare ruimte en de gemeentelijke gebouwen. Als overheidsopdrachtenbeheerder.ster in de cel " aankoop " identificeer en analyseer je de noden van de diensten van het departement om de overheidsopdrachten (werken, diensten en leveringen) te optimaliseren met inachtneming van de wet - en regelgeving. Je bent stelt, op administratief vlak, overheidsopdrachten op en zorgt ervoor dat deze vlot verlopen. **Jouw taken** **Identificatie en analyse van de noden** - Je definieert en analyseert in samenwerking met hen de noden van de klantendienst; - Je zoekt naar de beste verhouding tussen de te vervullen behoefte en de openbare orde. **Prospectie** - Je prospecteert de markt om de technische capaciteiten van de bedrijven te evalueren en het documentenbestand (inschrijvers, soorten producten, enz.) van de aankoopcentrale aan te vullen. **Opstelling, sluiting en opvolging van overheidsopdrachten** - Op basis van vooraf opgestelde en bijgewerkte modellen van onze aankoopcentrale controleert en/of ontwerpt en/of stelt u de documenten op voor opdrachten van beperkte waarde en/of onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking (bijzonder bestek, beraadslagingen, aanbestedingsformulieren, enz.); - U schrijft en stelt de overheidsopdrachtdocumenten op met alle nodige juridische, technische en budgettaire waarborgen; - Je lanceert, onderhandelt, sluit, gunt en notificeert overheidsopdrachten. **Deelname aan coördinaties** - U bereidt de door de dienst georganiseerde vergaderingen voor en neemt eraan deel. **Administratie** - Je houdt de agenda van de overheidsopdrachten en huidige en toekomstige aankopen bij; - Je brengt regelmatig verslag uit aan de verantwoordelijke van de dienst; - Je waarschuwt de verantwoordelijke van de dienst bij elke geconstateerde non-conformiteit. **Profiel**: - Je bent houder van een Bachelor diploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing); - Minimaal 2 jaar nuttige ervaring in een soortgelijke of administratieve functie is een pluspunt; - Je hebt interesse in overheidsopdrachten en hebt misschien een eerste ervaring in het domein; - Kennis van het N**ederlands** is een troef; - Je bent assertief en kunt **onder druk werken**; - Je bent flexibel, proactief en hebt een groot aanpassingsvermogen; - Je beschikt over **uitstekende interpersoonlijke vaardigheden **en je kunt goed **communiceren** met alle soorten publiek; - Je werkt graag in groep en deelt jouw kennis en ervaring gemakkelijk met collega’s; - Je hebt een goede beheersing van de gewone computertools; - Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is zeer goed; - Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijk SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen. **Aanbod**: - **Contract van onbepaalde duur** (37.30 u/week - glijdend uurrooster); - **Minimum aanvangswedde** B1 (zonder anciënniteit) van **€ 2.633,99 **(bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt; - Mogelijkheid om een **tweetaligheidspremie** **(€ 192,30 bruto/maand**) te verkrijgen; - **Maaltijdcheques** (nominale waarde € 8); - Minimaal 31 vakantiedagen per jaar; - Een dag telewerken per week, onder voorbehoud van het akkoord van de overheden; - Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25 cent/km voor het traject te voet of per fiets); - Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid - Uitgebreid opleidingspakket van minstens 5 dagen per jaar.