Verantwoordelijke Administratie, Financiën en
il y a 1 semaine
**De functie**:
Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners: accountant, financiële instelling, verzekeringsmakelaar
- en maatschappij, sociaal secretariaat, recruitmentkantoren en IT.
- Financiële en administratieve opvolging van bouwprojecten:
- Administratieve opstart van nieuwe werven: activeren van administratief team, aanvragen verzekeringspolissen en -attesten, toegang
- Opmaak isabelbetaallijsten, cashflow.
- Jaarlijkse boekhoudkundige afsluit voorbereiden en aansturen.
- Financial controlling (nacalculatie en forecasting) van de bouwprojecten en rapportering.
- Opmerkingen op ontvangen onderaannemingscontracten juridisch beantwoorden.
- Actief opvolgen schadegevallen.
- Bijwonen projectleidersvergadering (om de 2 weken).
- Facility management:
- Volledig beheer van hard
- en software voor medewerkers in nauwe samenwerking met de externe IT partner.
- Eerste aanspreekpunt bij technische problemen.
- Website
- en sociale media aansturen.
- HR management:
- Maandelijkse verwerking van de prestaties.
- Aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonfiches,
- Introductie van nieuwe collega’s.
- Bijwonen vergadering ‘Comité voor preventie, bescherming op het werk’ (om de 2 maanden).
- Personeelsdocumenten updaten ikv recentste wetgeving.
- Organiseren teambuildingactiviteiten.
- Uitschrijven vacatures en contact onderhouden met (interim/recruitment) kantoren.
- Hiervoor werk je nauw samen met een administratief/financieel team van 3 à 4 personen dat instaat voor:
- Verwerking van aankoop
- en verkoopfacturen.
- Afhandeling maandelijkse vorderingsstaten (voorschot op uitgevoerde werken).
- Opmaak betaallijsten, vrijgave van waarborgen.
- Loonvoorbereiding (nazicht prestaties, mobiliteitsvergoedingen).
- Personeelsopleidingen en medische controle.
- Administratieve controle verplichte aanwezigheidsregistratie op werven, dop
- en unieke werfaangiften.
- Input inhoud voor website en sociale media.
- Het economaat.
**Het profiel**:
- Een Master Handelswetenschappen, Handelsingenieur of industrieel ingenieur bouw die een binnendienst verkiest met minimum een 5-tal jaar ervaring.
- Een analytische geest die organisatorisch sterk staat.
- Leidinggevende capaciteiten heeft om de teamsleden optimaal en enthousiast te laten samenwerken en kan aanvoelen wat speelt op de werkvloer.
- Goede kennis van de meest courrante informaticaprogramma’s en dit vlot aanleert.
- Kennis van de bouwsoftware Bouw Office van KPD (een pluspunt).
- Kennis van de bouwsector of werfadministratie (een pluspunt).
**Aanbod**:
- Een zeer gevarieerd takenpakket met uitdaging en ruimte voor autonomie.
- Een voltijdse betrekking op ons hoofdkantoor te Melsele, al is een 4/5de tewerkstelling na de inwerkperiode ook bespreekbaar.
- Mogelijkheid tot een dag telewerk.
- Ondersteuning bij de overdracht van het takenpakket tijdens de inwerkperiode, alsook erna door de bestuurder en technisch directeur.
- Opleidingsmogelijkheden bij interesse.
- Groeps-, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen met tankkaart, telefoon met abonnement en laptop.
-
Verantwoordelijke Verhuurafdeling
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique HomeVast Vastgoedkantoor Temps pleinBent U de ideale matchmaker? Als verantwoordelijke van de verhuurafdeling heb je een breed takenpakket, waaronder: - Begeleiding van het verhuurproces van A tot Z met klanten - Inplannen van afspraken voor plaatsbezoeken - Onthaal en begeleiding van klanten op kantoor - Zorgdragen voor de opstart en pandpublicaties op de website en in het softwaresysteem -...
-
Verantwoordelijke Rollend Materiaal
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een grote internationale logistieke speler zijn we momenteel op zoek naar een verantwoordelijke voor het rollend materiaal. In deze functie combineer je hands-on werken met de nodige administratie en verantwoordelijkheid. Tot je takenpakket behoort o.a.: - Het aanspreekpunt voor leveranciers aangaande heftrucks en...
-
Coördinator Administratie Milieu
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ongeveer 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf. Ons doel?...
-
Relatiebeheerder Kredieten en Beleggingen
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique onmiddellijke opstart Temps pleinAls Relatiebeheerder kredieten en beleggingen beheer je dossiers van de particuliere klanten en ben je commercieel expert op vlak van kredieten en beleggingen. Kortom, je beheert dagelijks de bestaande particuliere klantenportefeuille. **VEREISTEN** - Bij voorkeur heb je een bachelor verzekeringen, recht, economie of financiën of gelijkgesteld door...
-
Teamcoördinator Scanteam Douane
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24391**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A3**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 9120 Beveren-Waas**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Coördinator Administratie
il y a 5 jours
Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als HR en administratief medewerker sta je in voor een mooi takkenpakket van: - Aan - en afwezigheden verwerken - Communicatie met interimkantoren - Gezondheidstoezicht plannen en verwerken - Arbeidsongevallen opvolgen - Contactpersoon personeel - Plaatsen van bestellingen - Bestellingen verder opvolgen van...
-
Financial Controlling Traineeship
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als trainee volg je gedurende 6 maanden een intensief maar gevarieerd opleidingsprogramma op verschillende Katoennatie-terminals in Antwerpen/België. Dit programma wordt gekenmerkt door operationele training en hands-on opdrachten in verschillende gebieden van logistieke activiteiten (bijv. verpakking, warehousing, logistiek en...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Beveren, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Je zal administratieve ondersteuning bieden aan de verantwoordelijke van de garage. Opvolgen keuringen bedrijfswagens. Naar keuring gaan indien nodig. Nodige administratie in orde brengen. Bij controle, werktuigen of machines klaarzetten voor een audit. Communicatie met interne diensten. **Vaardigheden**: Je...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Actief Interim Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor verschillende taken binnen ons bedrijf. Als Administratief Medewerker ben je een essentiële schakel in het soepel verlopen van onze operationele processen. Je zult betrokken zijn bij het up-to-date houden van onze website, het verwerken van...
-
Junior Expediteur
il y a 1 semaine
Beveren, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Junior Expediteur ben je verantwoordelijk voor het volledige importproces van A tot Z. Jouw taken omvatten: - ** Organiseren en Coördineren**: Je plant en beheert het importproces van goederen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. - ** Administratie en Facturatie**: Je verzorgt de administratie, facturatie en data-entry...