HR Payroll Medewerker

Functieomschrijving

Als organisatie wil Flexpack/Flegado de klemtoon leggen op een duurzame persoonlijke ontwikkeling van alle medewerkers en cliënten.

Flexpack/Flegado werkt ook dynamisch en zet in op verschillende activiteiten. Een gevolg hiervan is een gezonde organisatiegroei die een brede inzetbaarheid en flexibiliteit van de medewerkers vraagt. Daarom willen we optimaal inzetten op de kennis en vaardigheden van het personeel en elk talent in beweging zetten.

Wil jij vanuit onze HR Payroll afdeling meewerken aan de verdere persoonsgerichte zorg en tewerkstelling voor onze 650 medewerkers?

Wil jij in een zelflerende organisatie werken waar iedere werknemer verantwoordelijk is voor zijn eigen talentontwikkeling en hiervoor de nodige kansen om te groeien en ondersteuning krijgt? Dit vanuit de visie dat een lerende organisatie de grootste kans biedt op het stimuleren van autonomie, betrokkenheid en motivatie van medewerkers?

Aarzel dan niet om ons te contacteren.

Hoe ziet je job eruit
- Je staat samen met 2 enthousiaste collega’s in voor een kwalitatieve en tijdige loonverwerking voor al onze vestigingen.
- Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie steeds correct en efficiënt wordt bijgewerkt.
- Je staat mee in voor een correcte tijds
- en prestatieregistratie. Kennis van Toba HR pakket is pluspunt
- Je zorgt voor een correcte toepassing van de wetgeving en verzorgt alle formaliteiten wat betreft deeltijds werk, tijdkrediet, tijdelijke werkloosheid, educatief verlof, uitdienstberekeningen, mutualiteit, arbeidsongevallen, progressieve tewerkstelling, enz.
- Je voorziet de nodige rapportering inzake personeelsgegevens voor zowel interne als externe partijen (ondernemingsraad, boekhouding, management, subsidiërende en controlerende overheden, enz.)
- Je hebt kennis van/of verwerft kennis van de subsidiesystemen van de zorgsector (paritair comité 319.01) en beheert/controleert mede de subsidiestromen met je collega van de afdeling zorg

Profiel

Wie zoeken we ?
- Je hebt een bacheloropleiding in een relevante richting (vb.personeelswerk) of je hebt voldoende werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt als ervaren gebruiker een grondige kennis van het payrollsysteem E-Blox van SD Worx. Kennis van de plannings
- en registratietool Toba HR is een pluspunt.
- Je bent geboeid door sociaal recht en loonverwerking.
- Je bent service gericht, je houdt ervan andere mensen te helpen en reikt hen op een duidelijke, heldere manier oplossingen aan.
- Je werkt nauwkeurig en graag met cijfers.
- Je leert snel bij, neemt initiatief en je kan je werk zelfstandig plannen.
- Je stelt je flexibel op een bent stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wat hebben we jou te bieden ?
- Je krijgt binnen deze creatieve, ambitieuze en groeiende organisatie een vast contract van onbepaalde duur.
- Er wordt 37 u gewerkt van 8u tot 16u en ’s vrijdags tot 15u30. Deeltijdse tewerkstelling (min halftijds) mogelijk. mínimale werktijd: ma, woe en vrijdag. Bij aanvang vragen we enige flexibiliteit voor overdracht van informatie en kennisdeling.
- Je komt terecht in een team van ervaren collega’s waarin wisselwerking en kennisdeling belangrijk zijn.
- NEKTARI VZW investeert in opleiding en ontwikkeling van alle medewerkers
- Tewerkstelling volgens barema en loonvoorwaarden van PC 319.01, relevante anciënniteit kan worden meegenomen.

Plaats tewerkstelling

Nektari vzw
Pullaar 159 2870 PUURS-SINT-AMANDS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Pullaar 159 2870 PUURS-SINT-AMANDS