Collaborateur Administratif Affaires Civiles

Au sein de l'administration communale de Wezembeek-Oppem, près de 200 collaborateurs motivés (commune, CPAS, bib et écoles communales)s'engagent chaque jour à offrir des services de qualité et accessibles aux citoyens. Vous recherchez un travail qui a du sens et dans lequel vous aidez les citoyens aux moments clés de leur vie ? Vous aimez travailler avec précision et vous avez le sens du service ? Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance *
* Contrat: statutaire
- temps plein Niveau: C1-C3 Diplôme: secondaire ou équivalent Postuler: jusqu'au 19 juillet 2026 inclus Devenez notre nouveau-elle collaborateur-rice administratif-ive affaires civiles: De la première carte d'identité au déménagement, en passant par le mariage ou les documents de voyage : en tant que collaborateur administratif au service des affaires civiles, vous accompagnez les citoyens dans leurs diverses démarches et procédures administratives. Vous êtes un interlocuteur de confiance et veillez à ce que les dossiers soient traités correctement, rapidement et dans le respect de la législation. Avec vos collègues, vous contribuez à la mise en place d'un service moderne et à l'écoute du citoyen. Responsabilités principales: Vous serez chargé(e) d'un ensemble de tâches variées au sein du service des affaires civiles. Concrètement:
- Vous accueillez et accompagnez les citoyens au guichet, par téléphone et en ligne.
- Vous fournissez des informations sur les questions relatives aux affaires civiles, à l'état civil et aux étrangers.
- Vous traitez les modifications d'adresse, les inscriptions et autres changements dans les registres de la population.
- Vous établissez et remettez les cartes d'identité, les Kids-ID, les titres de séjour, les permis de conduire et les passeports.
- Vous remettez des attestations, des extraits et des certificats.
- Vous traitez les dossiers relevant de l'état civil.
- Vous participez à la préparation et à l'organisation des élections.
- Vous réfléchissez à des processus de travail plus efficaces et services numériques.
- Vous soutenez vos collègues si nécessaire afin d'assurer la continuité du service.

Votre profil
: Vous êtes quelqu'un qui:
- aime travailler avec les gens et place le service au cœur de ses préoccupations ;
- travaille avec rigueur et organisation ;
- traite les informations confidentielles avec discrétion ;
- communique aisément en néerlandais et en français, étant donné que nous travaillons dans une commune à facilités et que 75 % des contacts se déroulent en français ;
- est orienté(e) solutions ;
- s'adapte avec souplesse aux situations changeantes ;
- collabore efficacement avec ses collègues ;
- s'intéresse à la législation et aux procédures administratives. En outre:
- vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou d'un diplôme équivalent ;
- vous maîtrisez MS Office et les outils numériques ;
- une expérience au sein d'une administration locale ou du service des affaires civiles est un atout ;
- vous vous intéressez aux affaires liées à la population, à l'état civil et aux services publics. Qu'avons-nous à vous offrir ?: Une rémunération attractive, complétée par divers avantages extralégaux, dans le cadre d'une fonction sociétalement pertinente ayant un impact direct sur les citoyens.
- Un emploi statutaire à temps plein de niveau C1-C3.
- Salaire brut de départ sans ancienneté 2.444 euros par mois.
- Salaire brut à l'issue du parcours de carrière fonctionnel : 4.4474 euros par mois.
- Chèques-repas (10 € par jour).
- 35 jours de congés payés et 14 jours fériés.
- Éco-chèques (200 € par an).
- Remboursement intégral des frais de transport en commun pour les trajets domicile-travail.
- Indemnité vélo et possibilité de leasing vélo.
- Horaires de travail flexibles.
- Assurance hospitalisation, y compris un tarif avantageux pour les membres de la famille.
- Nombreuses possibilités de formation.
- Avantages supplémentaires via le Service social commun des administrations locales flamandes. Intéressé(e)?: Postulez au plus tard le 19 juillet 2026 La procédure de sélection comprend deux étapes : une épreuve écrite et une épreuve orale. L'examen aura lieu le jeudi 6 août 2026. Vous avez un diplôme qui n'a pas été obtenu en néerlandais ? Dans ce cas, la possession ou l'obtention d'un certificat Selor article 7 est indispensable. Nous nous ferons un plaisir de vous renseigner à ce sujet. Plus d'informations sur ce poste ?: Téléchargements:
- Functiebeschrijving Administratief medewerker Burgerzaken (NL) 205,8 Kb docx Contact: Cellule personnel:
- Adresse
- rue Louis Marcelis 140, 1970 Wezembeek-Oppem City Hall Itinéraire
- Tél.
- 02 783 12 40
- E-mail
- Au sein de l'administration communale de Wezembeek-Oppem, près de 200 collaborateurs motivés (commune, CPAS, bib et écoles communales)s'engagent chaque jour à offrir des services de qualité et accessibles aux citoyens. Vous recherchez un travai