Office Assistant
il y a 2 jours
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Wij zoeken vandaag een
**Office Assistant** voor een bedrijf dat de focus legt op cleaning en onderhoud van containerschepen. Vanuit deze functie neem je een
**generalistische rol binnen een splinternieuw kantoor**
**binnen de volledige holding**
**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je staat in voor allerhande administratieve ondersteuning van het nieuwe kantoor.
- Je **organiseert en coördineert de bedrijfsevenementen**; planning, locatie, catering,
- Je biedt **aankoopondersteuning**.
- Je staat in voor de communicatie met externe dienstverleners over leveringen.
- Je behoudt een overzicht van de verschillende, maandelijkse factuurbetalingen, onkostennota’s,
- Je stelt een **maandelijkse betalingsprognose op voor goedkeuring van CEO en CFO.**:
- Je staat in contact met het uitbestede financiële bedrijf over het betalingsschema.
- Indien nodig, contacteer je overheidsinstanties over bedrijfs
- of werknemersaangelegenheden.
- Je **biedt ondersteuning bij het rekruteringsproces, onboarding en offboarding** van de werknemers.
- Je **zoekt relevante cursussen en trainingen** voor alle werknemers en plant deze.
- Je assisteert bij ISO administratieve procedures en werkt deze bij waar nodig.
- Je bekijkt actief mogelijkheden naar procesoptimalisatie van bovenvermelde verantwoordelijkheden.
- Je maakt deel uit van het bedrijfsgegevensbeschermingsteam in overeenstemming met de PDPA regelgeving.
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt **ten minste twee jaar werkervaring uit een soortgelijke functie** of andere relevante ervaring
- Je hebt een positieve en **can-do houding**:
- Je voelt je comfortabel met uitdagingen en ziet deze als een kans om te groeien
- Je kan zelfstandig werken en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
- Je vindt gemakkelijk je weg in office toepassingen en aanverwante applicaties
- Je **spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels** (meer talen zijn een pluspunt)
- Je bent een teamspeler die graag in een internationale omgeving werkt
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Een **stabiele en sterk groeiende onderneming**.
- De onderneming hanteert een open bedrijfscultuur met een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
- Je komt terecht in een **uitdagende functie** met veel ruimte voor initiatief en autonomie en dat in een fijne werksfeer binnen een enthousiast team.
- Je kan rekenen op een **aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide extralegale voordelen **(hospitalisatie
- en groepsverzekering, maaltijdcheques, glijdende uren, ADV-dagen en sectorale verlofdagen,...)
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is een gerenommeerd **advocatenkantoor**. De functie is gevestigd in **Antwerpen**, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** **(m/v/x)**. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken. **Rol** - Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal; - Je verzorgt de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinVoor een internationaal bedrijf gespecialliseerd in afvalverwerking zijn wij op zoek naar een office assistant? Ben jij de kandidaat die we zoeken?! Wat ziet jouw werkdag eruit? - Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post. - Je beantwoordt telefoons en mails. - Je ondersteunt bij organisaties van Events. - je ondersteunt...
-
Back Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps pleinContract: in vast dienstverband bij de klant - Discipline: administratie - Regio: Sint-Job - Referentienummer: 23 012 9 Voor een klant zijn wij momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**. **Waar kom je terecht?** Onze klant is marktleider op het gebied van telecom, elektriciteit, water en gas. De producten zijn afgestemd op de “green...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Schoups Temps pleinAntwerpen - Nederlandstalig Schoups is een toonaangevend advocatenkantoor dat zich specialiseert in diverse rechtsgebieden zoals privaat bouwrecht, publiek recht, ondernemingsrecht, verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht, arbeidsrecht, vastgoed & projectontwikkeling en ruimtelijke ordening & milieu. Binnen elke vakgroep wordt het vakgebied nauwgezet...
-
Client & Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: Onze klant is expert in HR dienstverlening op het vlak van competentie -en talentmanagement. Het beoordelen en ontwikkelen van mensen zijn de centrale thema's. Door hun aanpak zorgen zij ervoor dat mensen competenter en bedrijven competitiever worden. Ter uitbreiding van het team in Edegem zijn zij op zoek naar een Client & Office...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als een echte office hero stel je jezelf flexibel op en sta je klaar om je collega's te ondersteunen waar de nood hoog is. Jouw brede waaier van taken vallen onder andere in logistieke administratie, marketing, onthaal tot zelfs commerciële ondersteuning. - Je houdt de website en social media up to date. - Je bewaakt de huisstijl, ook in...
