Office Manager

il y a 17 heures


Brugge, Belgique Naval Group Temps plein

**Jouw rol & verantwoordelijkheden**

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en operationele taken op ons kantoor in Zeebrugge. Je zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse processen en ondersteunt de service engineers en het management.

Dit omvat:

- Algemene administratie: opstellen van rapporten, briefwisseling, procedures en offertes.
- Boekhoudkundige ondersteuning: bijhouden van work orders, facturatie, offertes en tijdsregistraties aan boord van schepen.
- Office & facility management: opvolging van PBM's, kantoorbenodigdheden en contact met de gebouwbeheerder.
- Logistiek: verzenden en ontvangen van pakketten, regelen van vervoer en accommodatie van techniekers.
- Bezoekersbeheer: aanmelden van bezoekers voor toegang tot de marinebasis.
- Nauwe samenwerking met de Office Manager in Brussel en andere interne stakeholders.
- Interactie met administratieve collega's op de marinebasis voor operationele afstemming.

**Profiel**
- Diploma secundair onderwijs of bachelor.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving.
- Sterke computervaardigheden (MS Office Suite, Excel, Word).
- Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
- Pragmatisch, punctueel en georganiseerd, behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Rijbewijs B.
- Ervaring met het opmaken van offertes en/of opvolging van facturatie is een troef.

**Ons aanbod**
- Vast contract van onbepaalde duur, start zo snel mogelijk.
- Uitdagende functie met impact binnen een snelgroeiende dochteronderneming van een internationaal defensiebedrijf.
- Competitief salarispakket.
- Werkplek in Zeebrugge, samenwerking met hoofdkantoor in Brussel.
- Flexibele werkomgeving met ruimte voor autonomie en persoonlijke groei.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

- Bedrijfsopleidingen

Werklocatie: Fysiek



  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    Als Assistent Front Office manager ben jij medeverantwoordelijk voor het receptieteam van een hoog aangeschreven hotel in Brugge. - Je werkt zelf actief mee aan de receptie. - Je stelt samen met de manager het uurrooster op, rekening houdend met verloven en ziekte. - Je staat in nauw contact met andere departementen binnen het hotel. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    Dit bedrijf is een grote onderneming, maar weet zijn familiaal karakter te behouden. Wil jij deel uitmaken van dit fantastische team? Bezorg ons dan snel je CV! In deze rol zal je instaan voor: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. - Dankzij jouw vlotte organisatie verloopt de boeking, organisatie en aankleding...


  • Brugge, Belgique Accent Temps plein

    Voor een boetiek hotel te Brugge zijn wij op zoek naar nieuwe collega. Het hotel is gelegen in het hartje van Brugge en beschikt over vier sterren. Een extra troef van dit hotel is dat zij beschikken over de grootste suite te Brugge. Je kan het hotel makkelijk bereiken met de fiets of het openbaar vervoer. Je hebt een polyvalente functie, zowel klanten...

  • Office Manager Design Gent

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Is **check check, dubbel check** jouw motto en lees je alleen daarom al deze vacature mínimaal twee keer van kop tot staart? **Cijfermatig sterk**, **betrokken** en denk je graag mee? Ben jij diegene die zegt: "Dit ben ik!"? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven! Voor een gedreven organisatie in de **design/interieurwereld** zoeken wij een nieuwe collega....

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant actief in de textielsector in de regio **Brugge**zijn we op zoek naar een hands-on **HR Officer**! **Taken**: Als **HR Officer** heb je volgend takenpakket verdeeld in **3** grote pijlers: 1)** Learning & Development**: - Je bent het centrale aanspreekpunt wat Vorming, Training en Opleiding betreft. - Je detecteert...

  • HR Manager

    il y a 17 heures


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    Als **HR** **Manager** ontwikkel, implementeer, coördineer en organiseer je een samenhangend hr-beleid dat je samen met de HR Officer uitvoert. Je maakt deel uit van het management team en je bepaalt de strategie op vlak van HR. Deze door jou opgestelde strategie vertaal je naar concrete actieplannen die zich uiten in verschillende projecten zoals...

  • Textiel Officer

    il y a 1 semaine


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Medewerker Textiel **ga je in functie van jouw projecten overleggen met de...

  • HR Project Consulant

    il y a 17 heures


    Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUGGE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio West-Vlaanderen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    Zit techniek je in het bloed? Passie voor automobiel sector? Bovendien reeds leidinggevende ervaring? Wacht dan niet langer, grijp je kans! Onze klant is heel gekend op de markt van de testmachines voor de automobielindustrie. In de vestiging in Brugge ontwikkelen en produceren ze onder andere rollenbanken, spoorbanken,... Op heden zijn wij op zoek naar...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Brugge, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Wat mag je verwachten van jouw job als** Project Manager - Systems & Solutions**: -...