Co-assistant

Functieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst. Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Wij werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen - en buitenland. Ben je gepassioneerd door de haven? Hou je graag verschillende balletjes tegelijkertijd in de lucht? Dan ben jij de co-assistant die wij zoeken om het secretariaat van Communication & Marketing te versterken Jouw uitdaging - Als co-assistant ga je aan de slag binnen de dienst Communicatie en Marketing. Je komt terecht in een klein maar gezellig team waarbij jullie samen de administratieve en logistieke taken en opdrachten van de dienst in goede banen leiden. Je bent proactief en zorgt voor een warme welkom voor al onze interne en externe klanten. In je rol van co-assistant: - Organiseer je je eigen werk binnen de vastgestelde richtlijnen en zorg je voor een correcte afhandeling van administratieve, organisatorische en logistieke opdrachten. Je neemt ook een deel van de financiële administratie zoals de opmaak van inkooporders voor je rekening - Sta je in voor de administratieve voorbereiding en het beheer van dossiers ter ondersteuning van het team, zoals sponsoring, beheer van relatiegeschenken en brochures - Ben je het aanspreekpunt voor vragen van interne en externe klanten. Je beantwoordt ze rechtstreeks of verwijst door naar gespecialiseerde collega's bij complexere opdrachten - Bewaak je de kwaliteit van onze data Profiel - Je bent in het bezit van een getuigschrift van het secundair onderwijs of je bent gelijkwaardig door ervaring - Je bent klantgericht, oplossingsgericht en je hebt een diplomatische communicatiestijl - Je bent in het bezit van een rijbewijs B en kan vlot overweg met de gangbare Office - toepassingen - Je kan je vinden in de waarden durf, eenvoud en verbinding - Je bent planmatig sterk en werkt nauwgezet, discreet en integer Jobgerelateerde competenties - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Personen onthalen en hun vraag identificeren Aanbod Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping. Aan de functie co-assistant is de weddeschaal klasse 3 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse. Waar zal je werken? Het Havenhuis, Zaha Hadidplein 1, Antwerpen Plaats tewerkstelling 2030 ANTWERPEN Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN