Medisch Secretaresse

Ben jij de organisatorische secretaresse/secretaris die ons team komt versterken? Heb je een passie voor gezondheidszorg en administratie, en houd je van een divers takenpakket? Lees dan verder

Als medisch secretaresse/secretaris bij ons ben jij het warme welkom voor onze patiënten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken die helpen onze praktijk vlot en efficiënt te laten draaien. Jouw rol is cruciaal voor een positieve patiëntervaring en een gestroomlijnde workflow voor ons team.

**Algemeen Doel**:
Het ondersteunen van het departement administratie en het departement patiëntenzorg op administratief vlak teneinde het goed functioneren van de dienst te optimaliseren.

**Activiteiten**:

- Administratieve bijstand verlenen aan de praktijk.
- Onthalen van de patiënten.
- Meehelpen aan de commerciële uitbouw van de praktijk.

**Taken**:

- Controleert of de dossiers van de patiënten in orde en volledig zijn.
- Controleert de codes en geeft de facturen en diverse documenten in.
- Geeft, na goedkeuring van de hiërarchisch verantwoordelijke, de bestelling van het klein materiaal door aan de aankoopdienst.
- Sorteert en klasseert de dossiers van de patiënten.
- Is verantwoordelijk voor het zorgvuldig opmaken van patiëntendossiers en het beheren hiervan.
- Verwerkt facturatie en maakt papieren op voor het ziekenfonds.
- Onderhoudt contacten met dokters en ander stakeholders.
- Beheert de agenda door efficiënt afspraken in te plannen.

**Kwalificaties**:

- Diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in administratieve taken, bij voorkeur in een medische omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en multitasking uit te voeren.
- Gevoel voor discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
- Klantgericht en in staat om te werken in een team.
- Bereidheid om te leren en zich aan te passen aan veranderende omstandigheden in de gezondheidszorg.
- Ervaring met het werken met elektronische patiëntendossiers (EPD) en andere digitale gezondheidszorgsystemen.
- Bereidheid om extra verantwoordelijkheden op te nemen en bij te dragen aan de algemene efficiëntie van de praktijk.
- In staat om empathisch te communiceren met patiënten en hun families, en hen op hun gemak te stellen.
- Een positieve en proactieve teamspeler die bereid is samen te werken met andere zorgverleners.
- Bereidheid om voortdurend professioneel te blijven ontwikkelen door middel van bijscholing en training.
- Bereidheid om te werken in 2 shiften, van 7u30 tot 15u of van 11u tot 18u30, afhankelijk van de behoeften van de praktijk. Geen weekendwerk vereist.
- Na de reguliere kantooruren, deelname aan telefoonpermanentie, waarbij je om de 3 weken beschikbaar bent voor noodgevallen via telefoon.

**Wat bieden wij**:

- Vergoeding volgens IFIC barema
- Vergoeding voor overuren en extra diensten volgens de geldende regelgeving en afspraken binnen de organisatie.
- Voorziening van een wagen en tankkaart.
- Toekenning van maaltijdcheques als extralegaal voordeel.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Tankkaart

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek