Onthaalbediende/administratief Medewerker

il y a 2 jours


Harelbeke, Belgique GEVA Temps plein

Functieomschrijving

Voor onze zaak die gespecialiseerd is in het ontwerpen, verkopen en plaatsen van keukens zijn we op zoek naar een deeltijdse onthaalbediende

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij misschien de geschikte kandidaat voor deze functie.

De taken omvatten onder meer:
ontvangst van de klanten in de toonzaal

beheer van de inkomende telefoongesprekken - doorverbinden

beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten

algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een deeltijds uurrooster, uren zijn bespreekbaar.

Profiel

Nauwkeurig kunnen werken

Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin

Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)

Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren

Pittige en energieke persoonlijkheid

Verzorgde uitstraling

Profiel

Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting

je bent vlot in telefonie en onthaal, je kan goed nauwkeurig werken

Je hebt 2 jaar relevante ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

we bieden je een afwisselende job in een klein team met leuke collega's, dit in een groeiend bedrijf waarbij enkel gewerkt wordt met 100% Belgische kwaliteitsproducten.

deeltijds uurrooster, uren zijn te bespreken

Plaats tewerkstelling

GEVA
Kortrijksesteenweg 55-59 8530 HARELBEKE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kortrijksesteenweg 55-59 8530 HARELBEKE



  • Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...

  • Extra Onthaalbediende

    il y a 3 jours


    Harelbeke, Belgique Enbro Temps plein

    **Extra onthaalbediende gezocht!**: - Word jij het eerste aanspreekpunt van onze firma? De eerste vriendelijke stem die onze klanten aan de lijn krijgen? Diegene die eerste hulp biedt bij vragen en problemen? Warm je stembanden dan al maar op en bel (of mail) ons!_ **Jij**: - bent van nature altijd (of zo goed als altijd) vrolijk. - spreekt Nederlands en...

  • Medewerker Personeelsdienst

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als medewerker op de personeelsdienst heb je volgend takenpakket: - het opstellen van vacatures voor arbeiders, eerste screening tijdens selectie van arbeiders + ondersteuning van het verdere selectieproces - specifieke administratieve taken voor arbeiderspopulatie (arbeidsongeschiktheid, economische...


  • Harelbeke, Belgique Full Force Temps plein

    Stel het je voor: een werkplek waar administratie niet saai is; maar je net een kans geeft om te schitteren! Bij Full Force vormen we een team die volledig ter beschikking staat van onze klanten. We zoeken niet zomaar naar medewerkers, we zoeken naar de superhelden van de financiële administratie. Kom bij ons werken en ontdek een omgeving vol...

  • Internal sales medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    Internal Sales Medewerker (m/v/x) Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en voel jij je als een vis in het water in een spilfunctie tussen klanten, depot en vertegenwoordigers? Voor een familiaal en groeiend bedrijf in de automotive- en transportsector zoeken we een internal sales talent met pit, structuur en initiatief. Locatie: Harelbeke...

  • Internal sales medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Absolute Jobs Temps plein

    💼 Internal Sales Medewerker (m/v/x) Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en voel jij je als een vis in het water in een spilfunctie tussen klanten, depot en vertegenwoordigers?Voor een familiaal en groeiend bedrijf in de automotive- en transportsector zoeken we een internal sales talent met pit, structuur en initiatief. 🚗🚚📍...

  • Medewerker Gegevensverwerking

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Imog Temps plein

    Heb je een grote interesse in cijfers en oog voor detail bij controle? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!Als medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het administratief en cijfermatig opvolgen en registreren van de aan- en afvoer van afvalstromen. Het is hierbij belangrijk dat je onregelmatigheden opmerkt en rapporteert.Een greep uit je...

  • Internal sales medewerker

    il y a 2 semaines


    8530 Harelbeke, Belgique Absolute Jobs Temps plein 2.800 € - 3.400 €

    Internal Sales Medewerker (m/v/x) Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en voel jij je als een vis in het water in een spilfunctie tussen klanten, depot en vertegenwoordigers? Voor een familiaal en groeiend bedrijf in de automotive- en transportsector zoeken we een internal sales talent met pit, structuur en initiatief. Locatie: Harelbeke...

  • Administratie medewerker Nacht

    il y a 4 semaines


    8530 Harelbeke, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Als medewerker...


  • Harelbeke, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein

    Functieomschrijving Hoe zal je dag eruit zien? - Je zal instaan voor het operationele beheer binnen backoffice. - Je zal de klanten te woord staan en je zal verschillende administratieve taken uitvoeren. - Planningen verzorgen van techniekers. - Je hands-on mentaliteit zorgt ervoor dat je snel en efficiënt werkt. Profiel Naar wie zijn wij op zoek? -...