Administratief Medewerker

Functieomschrijving Samen met de operations manager organiseer en optimaliseer jij de productie. Dit houdt in: - Opmaken en opvolgen van de productieplanning op korte en lange termijn. - De productieplanning omzetten in productie opdrachten en de uitvoering ervan bewaken en bijsturen waar nodig. Aanmaken en afwerken van productie opdrachten. - Stockbeheer van de grondstoffen: - Planning van de aanvoer van de zaden (granen, grassen en groenbemesters). Bepalen van de benodigde hoeveelheden van andere grondstoffen zoals verpakkingsmaterialen, offertes opvragen en levertermijnen afspreken. - Nakijken en opvolgen van de stock van grondstoffen in het magazijn. - Organiseren en uitvoeren van de inventaris van de grondstoffen en het opslagplan - Garanderen van de kwaliteit en van de certificaties (FCA, ESTA en Bio) door de opvolging vanaf de inname van grondstoffen tot en met de aflevering aan de klant. - Opvolgen van KPI's voor productie - Formuleren van voorstellen voor de optimalisatie van de algemene werking en organisatie van productie & logistiek. **Bedrijfsprofiel**: Voor een toonaangevend bedrijf in de wereld van gecertificeerde zaaigranen, maïs, grassen, groenbemesters en andere landbouwzaden, zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning voor de productie en logistiek Profiel Je beschikt over een bachelor of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring. Affiniteit met de landbouwsector of een sterke interesse in de sector is zeker een troef. Je werkt zelfstandig en kan zonder precieze instructies invulling geven aan de taken. Je kijkt uit naar een gevarieerd takenpakket. Door gestructureerd te werk te gaan weet jij goed aan welke taken je de prioriteit moet geven. Je hebt een sterk organisatorisch inzicht en bent analytisch ingesteld. Je bent flexibel ingesteld. Onze business is namelijk voor een stuk afhankelijk van de seizoenen. Je bent vlot met de meest courante Office-toepassingen en je bent snel weg met nieuwe tools. Ervaring met SAP is een troef. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan jouw plan trekken in het Frans en het Engels. Een verantwoordelijke en afwisselende baan, met ruimte voor initiatief en reële groeimogelijkheden. Een solide en innoverende werkomgeving waar je kiest voor ontwikkeling van je talenten door blijvende professionele vorming. Moderne bureaus in een landelijke omgeving Naast jouw salaris mag je rekenen op mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en 12 extra verlofdagen (ADV) Tijdelijke opdracht tot eind mei Jobgerelateerde competenties - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Aanbod Een verantwoordelijke en afwisselende baan, met ruimte voor initiatief en reële groeimogelijkheden. Een solide en innoverende werkomgeving waar je kiest voor ontwikkeling van je talenten door blijvende professionele vorming. Moderne bureaus in een landelijke omgeving Naast jouw salaris mag je rekenen op mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en 12 extra verlofdagen (ADV) Tijdelijke opdracht tot eind mei Plaats tewerkstelling 3400 LANDEN Waar en hoe solliciteren? Solliciteer via site werkgever Vermeld de referentie: DUORS-1000615 Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Interim met optie "vast werk" - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3400 LANDEN