H.u.b - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdd 6
il y a 10 heures
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à:
- Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission,;
- Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
- Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales;
- Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel);
- Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
- Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
- Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
- Organiser ponctuellement des évènements ;
- Gérer l’économat ;
- Encadrer des stagiaires et jobistes.
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
- Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
- Vous êtes ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.
**Offre**:
- L’opportunité d’exercer une fonction possédant un champ de responsabilités variées.
- Un contrat à durée déterminée
- Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
- L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.
**Intéressé(e) ?
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H.U.B Site Laeken
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B Site Laeken - Secrétaire médicale (h/f/x) - CDD 6 mois/mission interne - temps plein ou temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...
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Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - Médecin Résident (H/F/X) pour le Service dHématologie - CDD 2 ans La société À propos de lH.U.B LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit dun projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence : LHôpital académique Erasme,...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société 🔹 À propos de l’H.U.B L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit d’un projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence : L’Hôpital académique Erasme, L’Hôpital Universitaire des Enfants Reine...
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HUDERF - Assistant social (H/F/X) - CDD - 22h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinHUDERF - Assistant social (H/F/X) - CDD - 22h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire...
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Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - Médecin Résident pour le Service des Soins Intensifs (H/F/X) - à temps plein La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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H.U.B - Stage PMO pour la Cellule Transformation et Innovation (h/f/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - Stage PMO pour la Cellule Transformation et Innovation (h/f/x) La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle...
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H.U.B: Un Médecin Résident
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B : Un Médecin Résident (H/F/X) dans le Service de Radiologie de L'Institut Jules Bordet pour la Clinique dImagerie Abdominale - à temps plein La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) 8/10ème
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...
