Office Assistant Health Care

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken Voor de afdeling Nefrologie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert

**Hoe maak jij het verschil?**:
Als Office Assistant Health Care op de afdeling Nefrologie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.

Wat ga je doen:

- Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt.
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post ) met patiënten, artsen en labo.
- Je plant afspraken in en beheert agenda's (aanmaken, verplaatsen, annuleren...).
- Je verwerkt medische verslaggeving.
- Je staat in voor het inscannen van documenten.
- Je beheert patiënten
- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem: input van patiëntengegeven, tarificatie van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten
- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
- Je ondersteunt artsen, psychologen, verpleegkundige, counselors en wetenschappelijke medewerkers.
- Je voert bijkomende algemene administratieve taken uit (bestellingen, voorbereiden van vergaderingen).

**Welke collega zoeken we?**:
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

- Passie voor administratie: Je beschikt over een relevante Bachelor opleiding (office management, management assistent of medisch management assistent) of gelijkwaardig door ervaring in administratieve functies.
- Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een heel goede kennis van Frans en Engels.
- Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
- Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.
- Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken en heb je zin voor initiatief.
- Je werkt vlot met MS-Office (o.a. Outlook, Word, Excel).
- Ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

**Wat kunnen wij jou bieden?**:
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken - voor patiënten én voor jezelf.
- Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
- Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
- Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Mogelijkheid tot telewerk.
- Extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
- Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
- Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via _Benefits at Work_.
- Eindejaarspremie
- 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
- Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
- Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
- Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.

**Interesse?**:
Ben jij die gedreven Office Assistant Health Care die een verschil wil maken op onze afdeling Nefrologie? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.

Na je sollicitatie bekijk