Secrétaire de Département Infirmier
Il y a 4 jours
Wavre, Belgique
SILVA Medical
Temps plein
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Pays: Belgique
- Fonction: Administratif Secrétaire de département infirmier: _SILVA medical __recrute pour les sites de Wavre_ Secrétaire de département (h/f/x)
- Contrat à durée déterminée (6 mois)
- Temps partiel ( 19h/semaine)
- Prise de fonction au 01/09
- Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l’accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité.
- En tant que secrétaire du département infirmier, vous êtes chargé du secrétariat de vos responsables hiérarchiques et assurez un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal. Plus concrètement
- En tant que secrétaire pour le département infirmier, vous:
- Rédigez et mettez en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;
- Etes en charge du classement et l’archivage des documents du service, effectuez les corrections nécessaires dans le respect des procédures établies et signalez les anomalies éventuelles;
- Faites des encodages (formation, effectif ) sur des supports informatiques
- Gérez l’agenda et la logistique de réunions internes et externes;
- Assurez le suivi administratif des demandes et des livraisons et préparez le matériel demandé.;
- Participez à la liaison administrative avec les différents services du département infirmier ;
- Assurez l’accueil téléphonique du département, renseignez les interlocuteurs et orienter les appels vers les personnes concernées ;
- Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique. Nous ne cherchons pas un diplôme mais unepersonne. Cette fonction est faite pour vous si
- Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d’analyser et d’anticiper une situation.
- Vous réfléchissez de façon constructive et êtes orientée solution.
- Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.
- Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (part importante de travail sur écran : 80 %) ;
- Vous réalisez les tâches confiées dans le respect des délais, des procédures et des standards de qualité établis ;
- Vous appréciez de travailler en collaboration avec toutes les professions au sein de l’hôpital, vous avez le sens du travail d’équipe.
- Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l’hôpital.
Une première expérience dans ce secteur est un vrai plus.
- Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération. Nous vous offrons
- Une infrastructure hospitalière moderne à taille humaine dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.
- Des valeurs managériales axées sur laproximité et l’inclusion*
* (ex : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l’arrivée, etc).
- Une rémunération basée sur le barème IFIC 12.
- Parking gratuit, accès TEC (arrêt devant le site de Wavre), accès STIB (arrêt de bus 87 à 200m de la Clinique du Scheutbos), participation financière aux frais de déplacement.
- Possibilité de vous développer par la formationcontinue**.
- Abonnement sport et bien-être à tarifs très avantageux et cours de sport au sein de la clinique du Bois de la Pierre (aquagym et pilates).
- Des places prioritaires au sein de la crèche des Farfadets (sur le site de Wavre).
- De nombreuses réductions exclusives via la plateforme « Benefits at Work ». Ce challenge est pour vous ? N’hésitez pas à postuler avant le 03/07/2026
- Fonction: Administratif Secrétaire de département infirmier: _SILVA medical __recrute pour les sites de Wavre_ Secrétaire de département (h/f/x)
- Contrat à durée déterminée (6 mois)
- Temps partiel ( 19h/semaine)
- Prise de fonction au 01/09
- Travailler chez SILVA medical, c’est intégrer une institution hospitalière multisite mettant l’accent sur le bien-être du patient et sur une prise en charge de l’individu dans sa globalité.
- En tant que secrétaire du département infirmier, vous êtes chargé du secrétariat de vos responsables hiérarchiques et assurez un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal. Plus concrètement
- En tant que secrétaire pour le département infirmier, vous:
- Rédigez et mettez en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;
- Etes en charge du classement et l’archivage des documents du service, effectuez les corrections nécessaires dans le respect des procédures établies et signalez les anomalies éventuelles;
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- Gérez l’agenda et la logistique de réunions internes et externes;
- Assurez le suivi administratif des demandes et des livraisons et préparez le matériel demandé.;
- Participez à la liaison administrative avec les différents services du département infirmier ;
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- Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique. Nous ne cherchons pas un diplôme mais unepersonne. Cette fonction est faite pour vous si
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- Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.
- Vous vous distinguez par votre communication écrite et orale calme et enthousiaste.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (part importante de travail sur écran : 80 %) ;
- Vous réalisez les tâches confiées dans le respect des délais, des procédures et des standards de qualité établis ;
- Vous appréciez de travailler en collaboration avec toutes les professions au sein de l’hôpital, vous avez le sens du travail d’équipe.
- Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l’hôpital.
Une première expérience dans ce secteur est un vrai plus.
- Vous adhérez aux valeurs institutionnelles et les diffusez : humanité, enthousiasme, audace, progrès, coopération. Nous vous offrons
- Une infrastructure hospitalière moderne à taille humaine dans un environnement de travail bienveillant où chaque individu occupe une place à part entière.
- Des valeurs managériales axées sur laproximité et l’inclusion*
* (ex : prise en compte des desideratas horaires ; accompagnement personnalisé dès l’arrivée, etc).
- Une rémunération basée sur le barème IFIC 12.
- Parking gratuit, accès TEC (arrêt devant le site de Wavre), accès STIB (arrêt de bus 87 à 200m de la Clinique du Scheutbos), participation financière aux frais de déplacement.
- Possibilité de vous développer par la formationcontinue**.
- Abonnement sport et bien-être à tarifs très avantageux et cours de sport au sein de la clinique du Bois de la Pierre (aquagym et pilates).
- Des places prioritaires au sein de la crèche des Farfadets (sur le site de Wavre).
- De nombreuses réductions exclusives via la plateforme « Benefits at Work ». Ce challenge est pour vous ? N’hésitez pas à postuler avant le 03/07/2026
