Consulent Financieel en Logistiek Beheer

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Boekhouder- Plaats van tewerkstelling- PZ MAASLAND
- Maastrichtersteenweg 21, 3680 Maaseik- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.02.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur
- 12 maanden
- Voltijds- Referentienummer- 107654/G5N**Jobomschrijving**:
De consulent boekhouder (M/V/X) is een administratief medewerker die ressorteert onder de beleidsadviseur-jurist in de PZ Maasland en die directe leiding geeft aan de personeelsleden onder de dienst financiën en logistiek.
- Financiële en logistiek beheer;
- Beleidsondersteuning;
- Inzicht hebben in de organisatiestructuur en werkingsprocedures van de geïntegreerde politie, inzonderheid in die van de lokale politie of deze op korte termijn kunnen verwerven;
- Kunnen werken met de ICT-toepassingen van de politie en de gangbare bureauticasoftwarepakketten of deze vaardigheden op korte termijn kunnen verwerven;
- Doordrongen zijn van de missie, visie, waarden en doelstellingen van de organisatie.

**Economaat**
Art. 35 ARPC - Het college stelt de bijzonder rekenplichtige de materiële middelen alsmede het personeel ter beschikking die noodzakelijk zijn om zijn bevoegdheden uit te oefenen;
De assistent van de bijzondere rekenplichtige, die binnen de zone de graad van consulent bekleedt, geeft een concrete invulling aan de bevoegdheden bij de bijzondere rekenplichtige. De consulent werkt daarbij steeds onder de verantwoordelijkheid en volgens de instructies van de bijzondere rekenplichtige;
De consulent zal, naast de dagelijkse financiële verrichtingen, tevens advies verlenen, informeren, statistische gegevens voorzien, contacten leggen en onderhouden, wetgeving monitoren en opleiding volgen.
In concreto heeft de consulent een hands-on functie en vervult een doorgedreven rol bij:

- Het opmaken van begroting en begrotingswijziging (gewoon en intern), financieel meerjarenplanning(en), begrotingsrekening, balans en de resultatenrekening;
- Het inventariseren en het actualiseren van het politiepatrimonium;
- De opvolging van leningen, subsidiedossiers en beleggingen;
- De uitwerking van de financiële implicaties en procedures i.v.m. de opdrachten vooraanneming van de werken, leveringen of diensten (cfr. De wet van 15/06/2006 en 17/06/2016 en aanvullende KB's op de overheidsopdrachten);
- De maandelijkse verwerking van de lonen in de boekhouding en de kas bijzondere rekenplichtige;
- Aangifte en afhandeling van de maandelijkse bedrijfsvoorheffing;
- De afhandeling van andere fiscale verplichtingen (fiches 281.50 en 281.93; aangifterechtspersonenbelasting);
- De factuuradministratie: boekhoudkundige verwerking van de bestelling tot en met de verwerking van de bankafschriften, van de vordering voor ontvangsten tot en met de vervolgingsdossiers;
- Controle van de boekhouding en kasnazicht;
- Kostenopvolging en kostenbeheersing:

- Opstellen van dossiers voor het politiecollege en de politieraad die een financiële impact hebben of betrekking hebben op de opdracht van de dienst financiën en logistiek;
- Bijhouden van diverse klassementen (eigen aan de dienst).
De consulent ontwikkelt op zelfstandige basis eenvoudige softwareapplicaties ter ondersteuning van de dienstnoodwendigheden; zoals de implementatie van de lonen in de boekhouding, het logistieke opdrachtenbeheer, het begrotingsontwerp, etc.
Deze taken zijn niet limitatief.

**Beleidsondersteuning**
Naast bovenstaande economische activiteiten zal de consulent ook gevraagd worden om taken uit te voeren op niveau korps waaronder:

- Secretariaat: specifiek instaan voor BOC & CPBW en Burenoverleg (notulen);
- Statistische activiteiten waaronder: capaciteitsmetingen en veiligheidsstatistieken.