Collaborateur Administratif Contrôle Facture Fine

Description de l'offre d'emploi

En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n¿hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée

En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous assumez les tâches suivantes:
Vous contrôlez quotidiennement les factures entrantes. Les quantités mentionnées sont-elles correctes ? Le montant total correspond-il aux attentes ? Les factures couvrent de nombreux sujets différents : achat de vis ou de panneaux solaires, déblayage de la neige en hiver¿

Vous vous entretenez régulièrement, par voie écrite ou par téléphone, avec des fournisseurs, la comptabilité et divers partenaires internes pour vérifier que les factures ont été établies selon les accords convenus et que le paiement peut être effectué.

En cas de divergences entre la facture et les documents de réception, vous en recherchez la cause et décidez d'approuver ou non la facture. Le cas échéant, vous demandez une note de crédit au fournisseur. Si vous ne pouvez pas approuver une facture, vous la bloquez.

Vous vous appuyez sur des rapports mensuels pour effectuer un suivi de vos projets et veillez à ce que les factures soient traitées dans les délais impartis afin de respecter les délais de paiement des fournisseurs.

Vous travaillez à Hal.

Profil
Connaissances et expérience - Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative grâce à vos études ou justifiez d¿une expérience professionnelle équivalente. Vous connaissez le fonctionnement d¿Excel. Toute expérience avec SAP et/ou CSB constitue un atout.

Flexibilité et esprit d¿équipe - Vous n¿hésitez pas à aider vos collègues lors des périodes plus chargées. Vous êtes capable de travailler de façon autonome, mais les résultats de votre équipe vous tiennent aussi à c¿ur.

Rigueur - Vous aimez jongler avec les chiffres. Vous assurez un travail rigoureux et correct. Vous établissez rapidement des liens.

Proactivité - Vous réfléchissez à l¿exécution de vos tâches, prenez vos responsabilités et travaillez de manière proactive.

Esprit critique - Vous faites preuve d¿assurance et d¿assertivité. Vous assurez ainsi le bon traitement des factures. En tant que contrôleur des factures, vous faites le lien entre les différentes parties (par exemple, l'approvisionnement, la réception...).

Connaissances linguistiques - Vous communiquez aisément en néerlandais et/ou en français. Vous êtes ainsi capable de vous entretenir avec vos collègues et les fournisseurs. Une bonne connaissance de l¿anglais constitue un atout.
Nous vous offrons
Environnement stable et structuré - Vous signez un contrat à durée indéterminée dans une entreprise stable et en pleine croissance. Vous travaillez dans un cadre structuré et assumez des tâches bien déterminées.

Environnement de travail stimulant - Vous pouvez compter sur un travail passionnant, varié et riche en contacts.

Rémunération attrayante - Votre salaire s¿accompagne de divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une participation aux bénéfices.

Liberté - Chez Colruyt Group, nous favorisons un environnement de travail flexible et no
- nonsense. Vous bénéficiez de la liberté nécessaire pour être vous-même et prendre vos propres initiatives.

Possibilités d¿évolution - À terme, vous avez la possibilité d¿évoluer au sein de votre département ou auprès d¿autres enseignes chez Colruyt Group.

À propos de l'entreprise (env. 400 tekens)

Travailler chez Colruyt Group, c'est réaliser chaque jour notre mission : créer ensemble une valeur ajoutée durable. Nous vous offrons un soutien et des possibilités, vous proposez vos initiatives et vos idées. Nous favorisons votre développement et, à mesure que vous grandissez, nous grandissons aussi.