HR & Payroll Administrator Houthalen

Functieomschrijving

uitzendkantoren/selectiebureau's gelieve zich te onthouden

Bij HelloFresh zijn we op zoek naar een HR en payroll administrator, voor ons jonge, dynamische en snelgroeiende team in België.

Als HR en payroll administrator ben je onze superster in algemene HR en payroll administratie. Je zorgt ervoor dat alle HR documenten en aanvragen correct behandeld worden en op de juiste plaats terecht komen. Je zorgt voor perfect geregelde contracten, verlofstelsels, extralegale voordelen, ziekteregistraties,en beheert de algemene HR-mailbox. Je hebt een goede (basis)kennis van sociale wetgeving en schrikt er niet van terug om deze op een duidelijke manier toe te lichten aan collega’s. Daarnaast leidt je de voorbereiding van de de payroll in goede banen. Je hebt een blik vooruit en denkt na over hoe we onze werking en processen voortdurend kunnen verbeteren. Door jouw inzet en nauwkeurig werk, kunnen alle collega’s gerust zijn dat hun hr-vragen op een goede manier behandeld worden.

“Met een gemotiveerd HR-team zorgen we er elke dag voor dat we uitblinken als TOP-werkgever”

Dit is hoe jij impact maakt
- Zorg mee voor een professionele HR-werking, waar elke medewerker op kan vertrouwen
- Ontwikkel mee aan een stabiele basis voor HR en payroll administratie
- Ondersteun elke HelloFresh collega, elke dag
- Werk samen aan een sterk, toekomstgericht HR beleid

Deze ingrediënten breng je mee naar het team
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR rol
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd en bent goed in het opvolgen van openstaande taken/vragen
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kan autonoom werken
- Je houdt ervan om mensen te ondersteunen en verder te helpen
- Je hebt een goede (basis)kennis van sociale wetgeving en bent bereid om je hierin voortdurend bij te scholen
- Je bent proactief, een echte doener, je denkt oplossingsgericht
- Je kan goed om met verandering en snelle beslissingen schrikken jou niet af
- Ervaring met AFAS is een nice to have
- Je hebt hebt een goede (basis)kennis van Excel
- Je spreekt perfect Nederlands, en hebt een goede kennis Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Dit is ons recept
- Je komt in een tof, geëngageerd team met twee andere HR medewerkers
- Een snelle, dynamische werkomgeving
- Een hybride werkplek, met flexibiliteit om thuis te werken of in 1 van de 5 toffe vestigingen van HelloFresh in België (Antwerpen, Brussel, Gent, Kluisbergen, Namen). Binnenkort voegen we Houthalen ook toe aan het lijstje Wat we wel vragen is dat je bereid bent 1 x per week samen een teamdagje te hebben in Antwerpen of Brussel. Verder kan je enkele dagen per week van thuis werken als je dat fijn vind of in het dichtsbijzijnd kantoor
- Budget om jouw thuiskantoor in orde te brengen
- Veel ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
- Hospitalisatieverzekering: gratis voor jou en een voordelig tarief voor jouw gezinsleden
- Eindejaarspremie
- Maaltijd-en ecocheques
- 38u werkweek met 6 inhaalrustdagen per jaar
- Korting op jouw HelloFresh box
- Een Headspace account en een samenwerking met OpenUp voor jouw mentale welzijn

Interesse? Waag je kans en sollciteer nu

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Plaats tewerkstelling

3530 HOUTHALEN

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3530 HOUTHALEN