Administratief Medewerker Boekhouding

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van een team dat er naar streeft alle boekhoudtaken op een vlotte en efficiënte manier uit te voeren. Een groot deel van de tijd wordt besteed aan het crediteurenbeheer.

Je staat in voor volgende taken:

- Verwerken inkomende post
- Inkomende facturen, na registratie, ter goedkeuring aan diverse diensten binnen het ziekenhuis bezorgen
- Boeken van inkomende door de diensten goedgekeurde facturen
- Uitvoeren betalingen aan leveranciers, geneesheren en sociaal secretariaat
- Bank
- en kasverrichtingen boeken
- Btw aangifte opstellen
- Voorbereiden semestriële en jaarlijkse rapporten voor kosten / baten diensten
- Voorbereiden fiscale fiches geneesheren
- Voorbereiding documenten voor controle bedrijfsrevisor
- Communicatie via mail binnen het ziekenhuis, ad hoc rapportering aan diverse diensten
- Diverse controletaken binnen de boekhouding
- Opstellen en boeken afrekeningen aan artsen m.b.t. vergoeding van lokalen, aanrekeningen medische producten en diversen.
- Klassement facturen, bankrekeninguittreksels en investeringsfacturen.

Profiel
- Je hebt een diploma boekhouding, HBO5, bachelor of behaald via VDAB en of Syntra...
- Je bent een goede gebruiker van de courante officepakketten (word, excel, outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassingen
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk voldoende communicatief
- Klantgerichtheid is voor jou een vanzelfsprekendheid;
- Je kan zelfstandig werken en bent in hoge mate een discreet persoon
- Je handelt correct en consequent in de contacten met de medewerkers.
- Je bent accuraat en nauwgezet.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod
- We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur aan (deeltijds bespreekbaar).
- Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen met specifieke voorwaarden: relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
- Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,25€/km.
- Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
- Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
- Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
- Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
- AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
- En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg

Plaats tewerkstelling

2018 ANTWERPEN

Vereiste studies
- TSO 3de graad Boekhouden - Informatica
- Graduaat Boekhouden - Informatica

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2018 ANTWERPEN