Technisch/administratief Bediende

JOBTITEL: Technico Admin. BIJ DE START VAN HET PROJECT: Voor bestaande plannen: - Zorg dragen voor de correspondentie van de aanvraag en de ontvangen plannen, de nodige acties ondernemen bij een probleem of onvolledige aanvraag. - In Vault: Aanmaken van mappen volgens de standaard boomstructuur, invoegen van plannen door de Connector (ProjectWise), plannen klaar met status "Exisiting". - De ontwerper informeren over de beschikbaarheid van de plannen op Vault. Voor nieuwe plannen: - Nummering van elke nieuw plan (overspanningen en algemene informatie). - Aanmaken van plannummers voor de infolijst die bij elke nieuwe overspanning hoort. - In Vault: mappen maken volgens de standaard boomstructuur. - De ontwerper informeren over de beschikbaarheid van de plannen op Vault. TIJDENS HET PROJECT: - PDF/DWF-versies van de plannen maken voor het elektriciteitsbedrijf (+ infolijst). - Beschikbaar maken van deze PDF/DWF op de Exchangeserver volgens de standaard boomstructuur. - Drukken van plannen in zoveel exemplaren als nodig. - Plannenlijsten klaarmaken voor verzending. - Verzenden naar MAC. - In Vault controleren of de plannen de status "CFC" hebben (niet langer aanpasbaar zonder revisies); Indien niet deze wijzigen naar de status "CFC". BIJ HET EINDE VAN HET PROJECT: - Wanneer de ASB-plannen worden geretourneerd aan het As-built-team, zorgen voor de status van de plannen in ProjectWise. ANDERE: - Tekenen van eenlijnschema's: - Eenlijnschema's maken van posten in AutoCAD volgens de informatie doorgegeven door de PL (Project Leader). - Behandeling Redlining op principeplannen: - As-built maken na FAT: verwerking van overbelastingen op de principeplannen; - De studie gemaakt door een ontwerper: de tekening maken op de principeplannen in AutoCAD. - Beheer van de RTU/DCS-mailbox: - Controleren van de informatie ontvangen van de ontwerper (TR-nummer, PL, taaknaam, enz.); - Wisselbestand invullen met ABB (Hitachi); - Bestanden beschikbaar maken voor ABB (Hitachi) of voor de betreffende ontwerper. - Als een project naar aanleiding van de beslissing van de DE of de PL in de koelkast wordt geplaatst: - Contact opnemen met PlanManagement zodat de plannen die in het kader van dit project worden verzonden, als niet-gebruikt worden beschouwd (teruggave van de masters); - Terugkeer van masters via ProjectWise (door de Connector). - Indien nodig in opdracht van de ontwerper het beheer van plannen groter dan A3 die ingescand dienen te worden verzorgen en zorg dragen voor de kwaliteit van de scans. - Beheer van bouwplannen: - Aanmaken van de structuur van bouwdossiers in Vault per overspanning. - Vermenigvuldiging van bouwdossiers volgens het aantal betrokken apparatuur. - Aanmaken van plannummers voor elk dossier. - Voorblad invoegen voor elk dossier. - Vermenigvuldiging van elk bestand voor verzending op de werf (na FAT). PROFIEL: - Ervaring in een administratieve functie. - Ervaring als tekenaar elektriciteit is een pluspunt. - Ervaring met AutoCAD. - Ervaring met datamanagementsystemen (ProjectWiste, Vault,...). - Voor de verschillende tools (AutoCAD, Vault, ProjectWise, Connector) is een opleiding voorzien. - Ervaring met MS Office. - Idealiter tweetalig Frans/Nederlands of goede kennis van de andere taal. TITRE DE L'EMPLOI: Technico Admin. AU DEBUT DU PROJET: Pour les plans déjà existant: - Veiller à la correspondance de la demande et des plans reçus, prendre les actions nécessaires en cas de problème ou de demande incomplète. - En Vault : Création des répertoires suivant l'arborescence standard, insertions des plans par le connecteur (ProjectWise), plans prêt au statut "Existing". - Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault. Pour les nouveaux plans: - Création des numéros de plans pour chaque nouveau plan (travées et généralités). - Création des numéros de plans pour la liste d'info associée à chaque nouvelle travée. - En Vault : Création des répertoires suivant l'arborescence standard. - Avertir le designer de la mise à disposition des plans sur Vault. PENDANT LE PROJET: - Réaliser la version PDF/DWF des plans pour l'entreprise électrique (+ liste d'info). - Mise à disposition de ces PDF/DWF sur le serveur d'échange avec l'entreprise suivant l'arborescence standard. - Impression des plans en autant d'exemplaires que nécessaire. - Réalisation des listes des plans pour envoi. - Réalisation des envois vers MAC. - Envois du mail aux personnes concernées pour signifier la mise à disposition ou l'envoi. - Contrôle sur Vault que les plans sont bien au statut "CFC" (plus modifiables sans montée de révisions) et dans les plans de principe (cartouche); Dans le cas contraire, les passer en statut "CFC". EN FIN DE PROJET: - Lorsque les plans ASB sont renvoyés à l'équipe As-built, veiller au statut des plans en ProjectWise. AUTRES: - Dessiner les schémas unifilaires: - Suivant l'info reçu par le PL, établir un schéma unifilaire d'un poste en